HORARIO DE TRABAJO: De lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. / Jornada completa, puede incluir algunas tardes, fines de semana y/o noches.
UBICACIÓN: Escuela de Artes y Humanidades del Gobernador de Carolina del Sur, Greenville, SC
CALIFICACIONES MÍNIMAS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Se requiere una licenciatura (preferiblemente una maestría) en administración de empresas o un campo relacionado, y de cinco a diez años de experiencia dirigiendo una oficina o personal profesional de contabilidad, auditoría o finanzas.
RESUMEN DE LAS RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO: El Vicepresidente de Finanzas y Administración forma parte del equipo ejecutivo y ejerce su cargo a discreción del Presidente de la Escuela de Artes y Humanidades del Gobernador de Carolina del Sur. El Vicepresidente de Finanzas y Administración es responsable de las funciones administrativas diarias del campus, así como de todas las acciones relacionadas con la planificación, el desarrollo, la implementación y la gestión del presupuesto anual, el proceso de adquisiciones y las operaciones de las instalaciones físicas.
El Vicepresidente de Finanzas y Administración (VPFA) dirige la elaboración de los presupuestos departamentales de la escuela, supervisa los análisis exhaustivos del presupuesto operativo y de servicios de personal, gestiona los presupuestos por partidas de acuerdo con las políticas y directrices estatales y formula recomendaciones cuando corresponde. Sus funciones incluyen la supervisión y gestión de todo el personal de los departamentos de Seguridad del Campus, Instalaciones, Finanzas y Adquisiciones, Servicio de Alimentos, Tecnologías de la Información y Producción, así como la realización de análisis de costos exhaustivos de los posibles gastos en estas áreas.
La VPFA también coordina todas las actividades fiscales y de adquisiciones con el Departamento de Administración de Carolina del Sur, la Oficina de Presupuesto Ejecutivo, la Oficina de Gestión de Materiales y la Oficina del Auditor Estatal. Sus funciones y responsabilidades incluyen la ejecución de las actividades de adquisiciones, cuentas por pagar y cuentas por cobrar de acuerdo con las políticas y los procedimientos y el Sistema de Información Empresarial de Carolina del Sur.
La Vicepresidencia de Finanzas y Administración (VPFA) elabora el presupuesto institucional anual y las solicitudes presupuestarias pertinentes, incluyendo enmiendas y/o adiciones, el Informe Anual de Rendición de Cuentas, el plan quinquenal anual para mejoras de capital y la asignación y desembolso de fondos para proyectos de capital. Entre sus funciones se incluye la supervisión y el seguimiento de toda la actividad legislativa relacionada con la obtención de fondos y/o su impacto en la institución.
Con la asistencia del Director de Recursos Humanos, el Vicepresidente de Asuntos Financieros y de Personal (VPFA) concilia los equivalentes a tiempo completo (ETC) para garantizar que el número de puestos por fuente de financiación se ajuste en todo momento a los requisitos establecidos en la Ley General de Presupuestos del estado y que la escuela utilice los fondos disponibles para personal. Esta labor incluye la coordinación de las conciliaciones anuales de los servicios de personal con la Oficina de Presupuesto Ejecutivo durante las revisiones de cumplimiento de las disposiciones para minimizar las reducciones de personal y financiación.
La VPFA garantiza el cumplimiento de los requisitos de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional en lo que respecta a la seguridad escolar y/o los posibles riesgos en las aulas, específicamente en las áreas de ciencias y artes visuales donde se utilizan productos químicos.
El Vicepresidente de Asuntos Financieros elabora análisis periódicos sobre el presupuesto y la legislación para el Presidente y la Junta Directiva, y desempeña otras funciones relacionadas según lo requiera el Presidente.
Las personas interesadas deben completar una Solicitud de Empleo Estatal en www.careers.sc.gov. No se aceptarán solicitudes después de la fecha límite. No se aceptarán las solicitudes enviadas por fax.
POR FAVOR DIRIJA CONSULTAS A:
doctor latomya
Director de Recursos Humanos
Escuela de Artes y Humanidades del Gobernador de Carolina del Sur
15 Universidad Calle, Greenville, SC 29601
(864) 282-3781
UN EMPLEADOR CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES / ACCIÓN AFIRMATIVA
La Escuela de Artes y Humanidades del Gobernador de Carolina del Sur es una agencia que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Ofrecemos acción afirmativa e igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas calificadas, independientemente de su raza, color, sexo (incluido el embarazo, el parto o condiciones médicas relacionadas), origen nacional, edad, religión o discapacidad.
