Función primaria: El Coordinador de Voluntarios y Desarrollo facilita el programa de voluntariado de Safe Harbor al reclutar, entrevistar, seleccionar, incorporar y coordinar activamente a voluntarios individuales y grupales para ayudar con los programas de Safe Harbor en toda nuestra área de servicio de cuatro condados (condados de Greenville, Anderson, Pickens y Oconee). .) El Coordinador de Voluntariado y Desarrollo también brinda apoyo administrativo para los esfuerzos de desarrollo de fondos de Safe Harbor mediante el procesamiento, registro y reconocimiento de donaciones monetarias y en especie.
Este es un puesto exento, salarial y de tiempo completo elegible para recibir todos los beneficios.
Informes a: Gerente de Desarrollo
Responsabilidades laborales:
Coordinación del Programa de Voluntariado (80%)
- Ayudar a implementar los objetivos de voluntariado de Safe Harbor facilitando el programa de voluntariado.
- Representar a Safe Harbor en charlas y eventos comunitarios/presentaciones como medio principal para reclutar nuevos voluntarios/apoyo de agencia.
- Cultivar relaciones con voluntarios existentes y potenciales para generar apoyo e inversión continuos en nuestra misión.
- Reclute proactivamente voluntarios individuales y grupos para apoyar los programas de Puerto Seguro.
- Realizar oportunamente todas las entrevistas, evaluaciones e incorporaciones necesarias para los voluntarios.
- Mantenga archivos de voluntarios que incluyan información de contacto, referencias, verificación de antecedentes y otra documentación requerida por la agencia.
- Mantenga registros detallados de las horas/actividades de voluntariado y complete informes mensuales.
- Conozca y brinde apoyo a voluntarios individuales y grupales mientras se encuentren en Safe Harbor.
- Mantener una comunicación regular con todos los voluntarios actuales, incluido un boletín mensual con información de la agencia y oportunidades de servicio y un calendario de asignaciones de voluntarios.
- Colaborar con el personal de forma continua para mantenerse actualizado sobre las necesidades de voluntariado programático y de toda la agencia.
- Busque activamente oportunidades para agradecer y administrar a los voluntarios durante todo el año.
- Colaborar con el Gerente de Desarrollo para planificar y ejecutar un evento anual de reconocimiento a los voluntarios.
- Ser accesible como apoyo para los voluntarios y recibir cualquier comentario o inquietud que puedan tener con respecto a nuestros programas y servicios.
Apoyo Administrativo al Desarrollo del Fondo (20%)
- Ayudar en la implementación de los objetivos de desarrollo de fondos de Safe Harbor a través del apoyo administrativo.
- Mantenga la atención al detalle en el ingreso de datos y obsequios en Bloomerang y asegúrese de que las promesas, obsequios (monetarios y en especie) y cambios biográficos se procesen de manera precisa y oportuna.
- Reconocer y reconocer todos los regalos a tiempo.
- Asumir otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo.
Cualificaciones esenciales:
Educación
- Licenciatura o una combinación de educación y/o experiencia relevante.
Experiencia laboral
- Al menos 1 año de organización comunitaria, dirección de voluntarios o experiencia relacionada.
Habilidades fundamentales
- Excelentes habilidades de comunicación escrita, oral e interpersonal.
- Fuertes habilidades analiticas
- Fuertes habilidades de gestión del tiempo.
- Fuerte atención al detalle y habilidades de organización, especialmente en lo que se refiere al mantenimiento de registros y correspondencias.
- Capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Alto grado de integridad y ética laboral.
- Capacidad para relacionarse y desarrollar una buena relación con voluntarios y miembros de la comunidad.
- Capacidad para participar en una interacción pública positiva con la comunidad.
- Capacidad para relacionarse con los demás de manera empática, sin prejuicios y solidario.
- Se comunica eficaz y apropiadamente. Habla de manera clara y creíble, seleccionando el tono adecuado para la situación y la audiencia.
- Escucha activamente y es socialmente perceptivo.
- Se ajusta rápida y eficazmente a las condiciones y demandas cambiantes.
- Capacidad para concentrarse y seguir adelante.
- Mantiene una conducta tranquila y profesional con todos los socios internos y externos.
- Licencia de conducir de Carolina del Sur vigente y/o transporte confiable
- Debe poder viajar por el norte del estado.
- Capacidad para trabajar en horarios flexibles, incluidos algunos horarios nocturnos y de fin de semana.
Aprobación general: Se espera que el empleado cumpla con todas las políticas de la agencia y actúe como modelo a seguir en el cumplimiento de las políticas. Además, este empleado debe apoyar con entusiasmo la misión y visión de Safe Harbor ante sus pares, clientes y la comunidad.
