SISTEMA DE BIBLIOTECA DEL CONDADO DE GREENVILLE (SC)
ANUNCIO DE EMPLEO, N.° 2027-020
| Fecha de publicación: Viernes, 18 de septiembre de 2026 | Plazo de solicitud: Jueves, 25 de septiembre de 2026 |
| Posición: Especialista en contabilidad II, administración y finanzas, biblioteca principal de Hughes | Pagar: $22.11 por hora, más beneficios
El puesto trabaja 37,5 horas a la semana Salario anual: aproximadamente $43,110 |
| Estado: Regular a tiempo completo, no exento | Disponible: Octubre de 2026 |
| Ubicación: Biblioteca principal Hughes, 25 Heritage Green Place, Greenville, Carolina del Sur 29601 | |
| Cronograma: De lunes a viernes, de 8:30 a 17:00 o de 9:00 a 17:30. | |
FUNCIÓN
Bajo la supervisión del Gerente de Finanzas, este puesto:
- Procesa cuentas por pagar y realiza otras funciones contables.
- Realiza trabajos de dificultad moderada.
- Encarna el Sistema Bibliotecario Código de Servicio creando una atmósfera donde los empleados se sientan invitados, informados, impresionados e inspirados.
- Saluda a los empleados con una sonrisa de bienvenida y brinda con entusiasmo asistencia experta y significativa con cuestiones de nómina y contabilidad.
- El trabajo se realiza de acuerdo con la visión y la misión del Sistema de Bibliotecas, utilizando el buen juicio en la aplicación de las políticas y los procedimientos establecidos.
FORMACIÓN MÍNIMA Y EXPERIENCIA
Requerido:
- Dos años de trabajo de nivel universitario (preferiblemente en Contabilidad o Administración de Empresas) de una universidad, colegio o escuela técnica acreditada.
- Alguna experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general.
- Experiencia reciente a nivel intermedio con Microsoft Word y Excel, y experiencia en el uso de varios navegadores de Internet y correo electrónico.
- Podrán sustituirse otras combinaciones de experiencia, educación y formación que cumplan los requisitos mínimos.
REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Debe tener la capacidad de:
- concentrarse durante largos periodos de tiempo
- hablar clara y distintamente
- escuchar y/o comprender la comunicación verbal
- ver e interpretar todos los materiales relacionados con el trabajo
- operar el equipo de la biblioteca según lo asignado
- ocasionalmente levantar, transportar y/o mover hasta 25 libras
- sentarse por largos periodos de tiempo
- permanecer de pie durante largos periodos de tiempo
- caminar, doblarse y agacharse
- alcanzar, agarrar y usar las manos para tocar, manejar o sentir
- escribir de forma continua durante largos períodos de tiempo, utilizando ambas manos
- Tolerar niveles bajos de polvo y moho asociados con el trabajo con archivos de papel, libros y otros materiales de biblioteca.
EJEMPLOS DE TRABAJOS REALIZADOS
Estas tareas son sólo ilustrativas; para llevar a cabo las funciones cotidianas del puesto, se pueden realizar otras tareas. La omisión de enunciados específicos de tareas no las excluye del puesto si el trabajo es similar, relacionado o de asignación lógica al puesto. Funciones esenciales del puesto designadas con (E)
- Configura nuevos proveedores en el sistema de cuentas por pagar y procesa las facturas semanalmente. Garantiza la exactitud de los datos ingresados y genera todos los informes necesarios. (E)
- Procesa pagos ACH e imprime y envía cheques por correo a los proveedores. (E)
- Investiga facturas y se comunica con los proveedores sobre problemas. (E)
- Prepara órdenes de compra según sea necesario. (E)
- Ayuda a mantener los archivos precisos y actualizados y mantiene una oficina limpia, segura y ordenada. (E)
- Ayudar a mantener los archivos W-9. (E)
- Prepara hojas de cálculo, cartas y documentación escrita de procedimientos.
- Realiza tareas generales de archivo para Finanzas de manera continua. Clasifica y archiva materiales alfabéticamente, numéricamente y por otras categorías predeterminadas. (E)
- Destruye documentos de nómina y contabilidad de acuerdo con los procedimientos de retención de registros del Sistema de Biblioteca. (E)
- En ausencia del Administrador de Nóminas, realiza tareas relacionadas con la nómina según lo solicite el supervisor. (E)
- En ausencia del Especialista Contable I, concilia depósitos, cuenta efectivo y ordena suministros de oficina. (E)
- En ausencia del Coordinador Administrativo, recibe a los visitantes de la Administración, les da indicaciones y responde preguntas generales sobre el funcionamiento de la biblioteca. (E)
- Puede ayudar con tareas de Recursos Humanos.
- Garantiza que se sigan métodos de trabajo seguros para evitar lesiones. (MI)
- Trabaja un horario que se ajuste a las necesidades de la unidad. (MI)
- Mantiene una asistencia regular y confiable y cumple con las normas del Sistema de Bibliotecas. Pautas de asistencia. (MI)
- Realiza otras tareas asociadas o requeridas según lo asignado.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES/HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS
(Las pruebas de habilidades informáticas pueden ser parte del proceso de entrevista para este puesto).
Conocimiento:
- Conocimiento de prácticas, procedimientos y métodos contables y financieros.
- Conocimiento de los derechos de confidencialidad de los empleados, incluidos qué datos pueden divulgarse con o sin el permiso de los empleados.
- Conocimientos de inglés comercial y matemáticas.
Habilidades y capacidades:
- Capacidad para seguir políticas y procedimientos establecidos y realizar trabajos que requieren detalles considerables, incluida la recepción de información e instrucciones del supervisor.
- Capacidad para mantener un alto grado de confidencialidad.
- Capacidad para mantener un alto grado de precisión en los cálculos y el mantenimiento de registros; recopilar, compilar y ensamblar información de forma clara y concisa; auditar, detectar errores y realizar las correcciones necesarias; y cumplir con los plazos requeridos.
- Capacidad para comunicar conceptos, información general e información orientada a tareas en forma oral, escrita y electrónica.
- Competente en el uso de máquinas de oficina automatizadas, incluyendo computadoras, máquinas de escribir, calculadoras, impresoras, fotocopiadoras, etc.
- Competente en el uso del sistema operativo Windows, Microsoft Word y Excel, varios navegadores de Internet y correo electrónico.
- Capacidad para aprender y dominar el software de contabilidad del Sistema de Bibliotecas.
- Preferido: Habilidades de mecanografía al tacto.
Características:
- Trabaja bien en un ambiente de equipo.
- Disfruta trabajar con personas y posee un fuerte compromiso con el servicio al cliente.
- Establece relaciones con otros en persona y por teléfono, y mantiene relaciones de trabajo efectivas con empleados y proveedores.
- Trabaja con calma y eficacia en situaciones estresantes.
- Realiza tareas rutinarias de manera eficiente y sin dificultad.
- Es receptivo a la retroalimentación, está dispuesto a aprender y adopta la mejora continua.
- Se responsabiliza del trabajo, hace lo que se necesita sin que se le pida y sigue hasta que se resuelve la tarea.
- Llega a tiempo, trabaja según lo programado y mantiene un buen registro de asistencia.
El sistema de bibliotecas del condado de Greenville puede cambiar la ubicación y el horario de trabajo asignado
de cualquier posición dependiendo de las necesidades del sistema.
Visite la página de ofertas de trabajo en nuestro sitio web en www.greenvillelibrary.org para enviar una solicitud de empleo en línea y/o para obtener información adicional sobre nuestro proceso de solicitud. Las consultas pueden dirigirse a
Cindy Quinn al (864) 527-9232 o cquinn@greenvillelibrary.org.
Los empleados actuales también deben completar y enviar una
Formulario de acuse de recibo de solicitud de empleo interno, que puede descargarse de StaffWeb.
GCLS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. GCLS participa en E-Verify.
