SOBRE NOSOTROS
La Alianza Hispana es una organización sin fines de lucro 501c3 con sede en Greenville, Carolina del Sur, que promueve oportunidades económicas para la creciente población hispana. Imaginamos una comunidad vibrante e inclusiva donde todos tengan acceso a oportunidades para el éxito y la prosperidad, y nuestra misión es fomentar la colaboración y la conectividad entre las personas, los recursos y las culturas para construir una comunidad próspera. Convocamos a la red colaborativa más grande de personas y agencias que trabajan juntas para aumentar el acceso a los recursos y eliminar las barreras sistémicas en cuatro áreas prioritarias: Educación, Salud, Servicios Legales y Estabilidad Financiera. Nuestro trabajo en el desarrollo de la próxima generación de líderes ha sido reconocido a nivel nacional y mundial.
Somos un equipo en crecimiento de personas talentosas que sienten pasión por nuestro trabajo y aman a las personas y la colaboración. Somos bien conocidos por nuestra cultura organizacional positiva y emprendedora, y nuestro personal y red de voluntarios crean el mejor ambiente de trabajo.
Descripción del Puesto
Hispanic Alliance (HA) busca candidatos para el puesto de Coordinador de Programas y Operaciones para apoyar las funciones administrativas internas de la organización, así como las tareas programáticas necesarias para garantizar la calidad y la coherencia de las operaciones en toda la organización y sus actividades. Este puesto proporcionará apoyo administrativo para el Director Ejecutivo, el Equipo de Liderazgo y apoyará al Director de Programas y Compromiso de la Red en la coordinación de la logística del proyecto y el equipo comunitario en particular.
Esta posición se basa en Greenville, Carolina del Sur.
Relaciones laborales
Externo
- Trabaja en estrecha colaboración con voluntarios de la comunidad, organizaciones asociadas y proveedores clave que brindan apoyo operativo, como servicios de seguros, recursos humanos, contabilidad y contratos.
Interno
- Trabaja en estrecha colaboración con el Director Ejecutivo para apoyar las tareas de administración ejecutiva.
- Reporta al Director de Programas y Compromiso de la Red en el apoyo al equipo comunitario y la logística del programa, las tareas administrativas y otras actividades de apoyo al programa, según sea necesario.
OPERACIONES Y ADMINISTRACIÓN
Este puesto sirve como coordinador administrativo de la organización. Serán fundamentales para garantizar que la organización sea una organización sin fines de lucro saludable y sólida.
Las responsabilidades clave incluyen:
- Asistir al Director Ejecutivo y al Equipo de Liderazgo en tareas administrativas para la dirección ejecutiva. Las responsabilidades pueden incluir la programación de reuniones, la gestión de calendarios, la organización de viajes, reuniones y eventos.
- Deberes financieros:
- Gestión de presupuestos e informes
- Procesamiento de pagos, nómina, generación de informes financieros mensuales y otras actividades financieras diarias
- Coordinar con el personal para generar informes de gastos, cobro de facturas y recibos, informes de reembolso, etc.
- Administrar el calendario anual de subvenciones y coordinar con los contratistas de escritores de subvenciones y el Equipo de liderazgo para establecer prioridades de financiación y mantener una línea de solicitudes de subvenciones.
- Coordinación y gestión del proceso de contratación de contratistas y consultores externos.
- Coordinación con servicios de apoyo administrativo tales como proveedores de seguros, contador y auditores, empresa de recursos humanos, etc.
- Mantiene el inventario de suministros de oficina; anticipa las necesidades de suministro; coloca y cumple órdenes de compra de suministros y verifica la recepción de suministros.
PROGRAMAS HA Y SOPORTE DE RED
Apoyar al Director de Programas y Compromiso de la Red en la Red y las actividades de HA.
- Admite la creación de plantillas y herramientas administrativas para la administración de reuniones.
- Sirve como el contacto principal para consultas sobre oportunidades de voluntariado y los dirige al personal adecuado para involucrarlos.
- Asiste con la logística y la implementación de las reuniones y eventos del Equipo Comunitario según lo asigne el Director de Programas y Participación de la Red. Esto puede incluir tareas como:
- Prepara y distribuye recordatorios de reuniones, agendas y actas.
- Coordina la logística y preparación de las reuniones (impresión, reserva de salas, pedido de comidas, etc.)
- Garantiza el seguimiento y las comunicaciones apropiados sobre todos los temas abiertos.
- Actualiza registros de contactos.
- Representar a HA en varias reuniones comunitarias y actividades relevantes para el trabajo de la organización.
