SISTEMA DE BIBLIOTECA DEL CONDADO DE GREENVILLE (SC)
JOB ANNOUNCEMENT, NO. 2026-007
Posting Date: Tuesday, August 5, 2025 Application Deadline: Tuesday, August 12, 2025
Position: System Floater, Any GCLS Location/Assigned to the Greer Branch (See location below) Pay: $20.35 per hour, plus benefits
El puesto trabaja 37,5 horas a la semana
Salario anual: aproximadamente $39,673
Status: Regular Full-time, Non-Exempt Available: September 2025
Location: This position is required to substitute at any library location in the Greenville County Library
System. Assigned to the Jean M. Smith Branch Library in Greer, South Carolina when
No sustituir en otra ubicación.
Schedule: Involves some evening and weekend hours. Schedule at Greer Branch when not substituting at another location: Mon. – Fri. 8:30a-5:00p.
FUNCIÓN
Empleados en este puesto:
• Embody the Library System’s code of service by creating an atmosphere where customers and coworkers feel invited, informed, impressed, and inspired.
• Greet customers and coworkers with a welcoming smile, and enthusiastically provide knowledgeable and meaningful assistance in the discovery and use of Library System resources, services, and technology.
• Serves as the person in charge in the absence of the manager or assistant manager, maintaining efficient operations by providing support and guidance to other paraprofessional staff and volunteers.
• Perform work under general supervision, in accord with the Library System’s vision and mission, using good judgment in the application of policies and established procedures.
FORMACIÓN MÍNIMA Y EXPERIENCIA
Requerido:
Debe cumplir con una de las categorías de capacitación y experiencia que se enumeran a continuación:
Categoría 1:
• 60 college credit hours through an accredited college or university or the Library Support Staff Certification.
• Dos años de experiencia trabajando con el público en un puesto de atención al cliente.
• Experiencia reciente a nivel intermedio en el uso del sistema operativo Windows, Microsoft Word y Excel, y experiencia en el uso de diversos navegadores de Internet y correo electrónico. (La prueba de habilidades informáticas es parte del proceso de entrevista para este puesto).
Categoría 2:
• 30 college credit hours through an accredited college university.
• Three years of experience working with GCLS as a Library Assistant III, Library Associate, Library Assistant IV, Team Leader, or System Floater in Main Circulation or a Branch.
Category 3:
• Diploma de escuela secundaria o certificado de equivalencia de escuela secundaria (GED).
• Four years of experience working with GCLS as a Library Assistant III, Library Associate, Library Assistant IV, Team Leader, or System Floater in Main Circulation or a Branch.
Privilegiado:
• Bachelor’s degree from an accredited college or university.
• Supervisory or leadership experience.
• Experiencia trabajando en una biblioteca o en un entorno de aprendizaje formal.
REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Debe tener la capacidad de:
• concentrarse durante largos períodos de tiempo
• hablar clara y distintamente
• escuchar y/o comprender la comunicación verbal
• escuchar alarmas y notificaciones audibles
• ver e interpretar todos los materiales relacionados con el trabajo
• operate Library System equipment as assigned
• levantar hasta 25 libras y empujar carritos de libros que pesen más de 100 libras
• sentarse durante largos períodos de tiempo
• permanecer de pie durante largos períodos de tiempo
• caminar, agacharse y agacharse
• alcanzar, agarrar y usar las manos para tocar, manipular o sentir
• escribir de forma continua durante largos períodos de tiempo, utilizando ambas manos
• tolerate low levels of dust and mold associated with working around paper files, books, and other library materials
REQUERIMIENTOS ADICIONALES
• Uso de vehículo personal con reembolso de kilometraje
• Licencia de conducir SC válida
• Trabajo de fin de semana y nocturno
• Performs duties at any Library System location as requested, including units at Hughes Main Library such as Circulation, the Children’s Area, Bookmobile/Homebound Services, and Administration.
EJEMPLOS DE TRABAJOS REALIZADOS
Estas tareas son solo ilustrativas; para llevar a cabo las funciones diarias del trabajo, se pueden realizar otras tareas. La omisión de menciones específicas de deberes no los excluye del cargo si el trabajo es similar, afín o lógicamente adscrito al cargo. Funciones laborales esenciales designadas con (E).
• Directs, assigns, and coordinates duties of other paraprofessional staff and volunteers, and provides coaching and training as needed. (E)
• Opens and/or closes branch according to established procedures. (Branches only) (E)
• Proporciona servicios de circulación general, incluido el registro de nuevos prestatarios, la actualización de registros de clientes, la realización de reservas, el préstamo de materiales, etc. (E)
• Ayuda a los clientes con el uso de estaciones de autopago, equipos informáticos, sistema operativo Windows, MS Office, varios navegadores de Internet, correo electrónico y el sitio web del Sistema de Bibliotecas; incluyendo el catálogo en línea y las bases de datos. (MI)
• Ayuda a los clientes con la tecnología actual de dispositivos móviles y con la descarga y/o el acceso a los materiales digitales en línea del Sistema de Bibliotecas, como libros electrónicos. (MI)
• Utiliza el sistema de biblioteca integrado (ILS) del Sistema de Bibliotecas para procesar descargas, llenar o liquidar reservas, colocar o recibir artículos en tránsito y mantener el estado preciso de los artículos. (MI)
• Ayuda a los clientes a identificar, localizar y utilizar materiales del Sistema de Biblioteca. (MI)
• Ayuda a los clientes a presentar solicitudes de préstamos interbibliotecarios. (MI)
• Procesa informes ILS para identificar y recuperar artículos para completar solicitudes de retención y devolver retenciones vencidas a la colección. (MI)
• Comunica y hace cumplir el Código de Conducta del Sistema de Bibliotecas y otras políticas, procedimientos y reglas a los clientes. (MI).
• Recopila y mantiene registros apropiados de multas y tarifas recibidas. (MI)
• Cuenta el dinero en la caja registradora y prepara el formulario de recuento de cobro de efectivo.
• Acepta solicitudes de espacios para reuniones e ingresa la información de la solicitud en el calendario de acuerdo con las políticas y procedimientos aplicables. Si es responsable de las reservas de espacio para reuniones, también aprueba las solicitudes y supervisa el calendario. (E) (Solo sucursales)
• Hace referencias apropiadas a otras unidades del Sistema de Bibliotecas, agencias, etc., para información o materiales que no están disponibles en el lugar de trabajo. (MI)
• Proporciona servicios de asesoramiento a los lectores. (MI)
• Ayuda en varios aspectos de la programación para adultos, incluida la planificación, organización, preparación de materiales, presentación y/o provisión de instrucción. (MI)
• Promueve los programas del Sistema de Bibliotecas y ayuda a los clientes a registrarse en ellos. (MI)
• Vacía los depósitos de materiales ubicados dentro y/o fuera de una ubicación del Sistema de Bibliotecas. (MI)
• Evalúa los materiales del Sistema de Biblioteca en busca de reparación o reempaque necesarios e identifica artículos para revisión de descarte/reemplazo. (MI)
• Clasifica los materiales del Sistema de Biblioteca y los acomoda según su disposición establecida. (MI)
• Revisa la disposición de los materiales en los estantes para asegurarse de que estén en el orden adecuado. (MI)
• Ayuda a realizar el inventario de las colecciones del sistema bibliotecario.
• Mueve y organiza los materiales del Sistema de Biblioteca bajo supervisión. (MI)
• Recupera los materiales del Sistema de Biblioteca según lo solicitado. (MI)
• Limpia y desempolva los equipos, materiales y estanterías del Sistema de Biblioteca; ayuda a mantener las ubicaciones del sistema de bibliotecas limpias y ordenadas. (MI)
• Podrá tramitar libros a 14 días y arrendados.
• Puede realizar presentaciones, sesiones de orientación y recorridos para grupos.
• Supervisa y almacena folletos y artículos publicitarios.
• Notifica al compañero de trabajo apropiado sobre niveles bajos de suministros o, si se le asigna monitorear los suministros, coordina el pedido de suministros según sea necesario. (MI)
• Puede leer reseñas de libros y hacer recomendaciones de adquisiciones al supervisor.
• Participa en eventos comunitarios en nombre del Sistema de Bibliotecas a pedido.
• Asiste a reuniones, programas de capacitación, talleres, etc. según lo solicite el supervisor. (MI)
• Sigue métodos de trabajo seguros para prevenir lesiones. (MI)
• Safely operates Library vehicles, including the Bookmobile as needed.
• Trabaja un horario que se ajuste a las necesidades de la unidad. (MI)
• Mantiene una asistencia regular y confiable y sigue cumpliendo con las Pautas de asistencia del sistema de bibliotecas. (MI)
• Realiza otras tareas relacionadas según sea necesario.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES/HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS
Conocimiento:
• Knowledge of basic computer, mouse, and keyboard use.
• Knowledge of Windows operating system, MS Office, various Internet browsers, and email.
• Conocimientos de inglés comercial, ortografía y aritmética.
• Preferred: Knowledge of supervisory methods and techniques.
Habilidades y capacidades:
• Capacidad para operar y cuidar computadoras y sus equipos periféricos, por ejemplo, tabletas RFID, lectores de códigos de barras, impresoras, etc.
• Ability to learn the Library System’s integrated system software, i.e. an automation system used to manage Library System processes.
• Ability to demonstrate to customers the use of computer equipment, Windows operating system, MS Office, various Internet browsers, email, and the Library System’s website; including the online catalog and databases.
• Capacidad para aprender y demostrar el uso de la tecnología actual de dispositivos móviles para ayudar a los clientes a descargar y/o acceder a los materiales digitales en línea del Sistema de Bibliotecas, como libros electrónicos.
• Capacidad para comunicar conceptos, información general e información relacionada con tareas en forma oral, escrita y electrónica.
• Ability to learn, implement, and maintain complex filing systems including the Dewey Decimal System with a high level of accuracy.
• Ability to maintain confidentiality of customer records, security related incidents, and other identifiable customer uses of Library System resources and services.
• Capacidad para resolver conflictos, problemas y quejas con tacto y diplomacia.
• Preferido: Bilingüe – Habilidades de inglés/español.
• Preferido: habilidades de mecanografía.
• Preferred: Ability to complete the Greenville County driver training course in order to safely operate the Bookmobile and other Library System vehicles as needed.
Características:
• Trabaja bien en un ambiente de equipo.
• Adapts easily to working in a variety of settings and roles, and with different work teams.
• Le gusta trabajar con personas y posee un fuerte compromiso con el servicio al cliente.
• Enjoys working in a leadership role, providing instructions and directions to subordinates.
• Establece una buena relación con otros en persona y por teléfono, y mantiene relaciones laborales efectivas con clientes y compañeros de trabajo.
• Trabaja con calma y eficacia en situaciones estresantes y en un ambiente a veces ruidoso y caótico.
• Sigue los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas del supervisor.
• Posee fuertes habilidades organizativas y está orientado a los detalles.
• Realiza tareas rutinarias de manera eficiente y sin dificultad.
• Utiliza buen juicio y discreción al llevar a cabo deberes y responsabilidades.
• Es receptivo a la retroalimentación, está dispuesto a aprender y adopta la mejora continua.
• Takes ownership of work, does what is needed without being asked and follows through until a task is completed.
• Llega a tiempo, trabaja según lo programado y mantiene un buen registro de asistencia.
• Is flexible, willingly accepting schedule adjustments and varying work assignments, often with little advance notice.
