-
Resumen de trabajo
-
El propósito de este puesto es supervisar y gestionar todas las subvenciones y asignaciones autorizadas y otorgadas al Ayuntamiento, así como garantizar la coherencia en su tramitación. Gestionará una sólida base de datos y la utilizará para apoyar la función administrativa de subvenciones; liderará los sistemas financieros y operativos, las mejoras de los procesos municipales y será responsable de garantizar la integridad de los datos. Reportará al Gerente de Presupuesto y Adquisiciones y se coordinará estrechamente con otros departamentos para encontrar fuentes de financiación que les permitan alcanzar sus objetivos estratégicos. Si bien será necesaria la colaboración con otros departamentos, este puesto trabaja principalmente de forma independiente, con supervisión limitada.
-
Funciones laborales esenciales
-
- Supervisa todos los componentes del proceso de subvenciones de la ciudad, incluida la redacción de solicitudes, la gestión de bases de datos, la documentación, el cumplimiento, los informes, el seguimiento financiero y el estado.
- Identifica nuevas oportunidades de subvenciones y oportunidades para optimizar los recursos existentes; prepara documentos de subvenciones mediante la colaboración con los departamentos para presentar solicitudes de subvenciones precisas y completas.
- Supervisa y mantiene una lista de subvenciones activas de la ciudad, incluida la documentación oficial y los registros de todas las acciones de subvenciones.
- Garantiza el cumplimiento de las actividades de las subvenciones asignadas con las normas y regulaciones federales, estatales, del condado y locales, incluidos informes precisos y oportunos.
- Prepara informes, comunicaciones, documentos y materiales relacionados con subvenciones para clientes internos y externos que transmiten oportunidades, solicitudes pendientes y el estado y las actividades de los premios existentes mensualmente.
- Responsable de mantener el acceso de la ciudad a todos los portales de subvenciones relevantes.
- Actúa como asesor para la gestión de subvenciones con funciones internas y externas, incluido el Comité Asesor de Impuestos sobre Alojamiento de la Ciudad (ATAC).
- Ayuda con los componentes del ciclo de subvenciones del impuesto de alojamiento (ATAX), incluidos los informes trimestrales del personal, la compilación de solicitudes trimestrales, el seguimiento y control de las subvenciones activas y la revisión de las solicitudes de reembolso de los beneficiarios.
- Ayuda con el proceso de adquisición de artículos de subvención presupuestados aprobados para garantizar el cumplimiento de las estipulaciones de la adjudicación.
- Ayuda a desarrollar y actualizar políticas, procedimientos y formularios relacionados con las subvenciones; lleva a cabo investigaciones, evaluaciones y análisis de políticas, programas y problemas y recomienda cambios para mejorar la eficiencia y la eficacia de las oportunidades y premios de subvenciones.
- Prepara información relacionada con la SEFA, cuando sea necesario, como parte del proceso de auditoría anual
- Realiza tareas relacionadas según se le asignen.
-
Calificaciones
- Educación y experiencia:
Licenciatura de una universidad acreditada en Administración Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o un campo afín. Al menos dos (2) años de experiencia laboral relevante en redacción de subvenciones, administración de subvenciones, contabilidad, finanzas o un campo afín. Se podrá optar por una Maestría en Administración Pública u otro campo afín como sustituto de la experiencia laboral.Licencias o Certificaciones:
Licencia de conducir válida de Carolina del SurRequisitos especiales:
Ninguno.Conocimientos, Habilidades y Habilidades:
- Capacidad de pensar críticamente, actuar con decisión y sintetizar datos.
- Capacidad para analizar objetivamente una situación y evaluar los pros y contras de cualquier curso de acción.
- Conocimiento de las operaciones y dinámicas del gobierno local.
- Conocimiento del ciclo de subvenciones en todos los niveles (federal, estatal, local).
- Ingenio en la búsqueda de oportunidades de financiación.
- Capacidad para gestionar las limitaciones de tiempo cuando ocurren circunstancias imprevistas.
- Habilidad en habilidades organizativas, interpersonales, matemáticas y de comunicación escrita y oral sólidas y efectivas.
- Habilidades tecnológicas competentes, especialmente productos de Microsoft, y capacidad para producir documentos precisos y profesionales.
- Capacidad para gestionar eficazmente múltiples proyectos y responsabilidades, priorizar el trabajo y cumplir con plazos firmes.
- Capacidad para demostrar atención al detalle y un alto nivel de precisión.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Capacidad de aprender rápidamente y desarrollar rápidamente un conocimiento práctico del Departamento y sus políticas, procedimientos, funciones y operaciones.
- Poseer una actitud y estilo de trabajo que apoye el trabajo en equipo, la colaboración y las relaciones positivas y complemente el ambiente de trabajo y los objetivos de servicio al cliente del Departamento y la organización.
-
Demandas físicas y entorno laboral
- El trabajo es ligero. El empleado debe aplicar frecuentemente 4.5 kg de fuerza para levantar, transportar, empujar, jalar o mover objetos. Además, los puestos en esta clasificación suelen requerir la percepción de sonidos a un nivel de habla normal, con o sin corrección, la discriminación entre sonidos, la recepción de información detallada mediante la comunicación oral, agudeza mental, la expresión o el intercambio de ideas mediante la palabra hablada, incluyendo la capacidad de transmitir instrucciones orales detalladas o importantes a otros de forma precisa y concisa, agudeza visual para preparar y analizar datos y cifras, transcribir, usar una terminal de computadora y lectura extensa.
Las tareas se realizan en una oficina comercial moderadamente ruidosa con fotocopiadoras, teléfonos e impresoras y algo de tráfico peatonal ligero.
