RESUMEN DE TRABAJO
La ciudad de Bluffton reconoce que una experiencia de pasantía puede ser valiosa para el desarrollo educativo de un estudiante y puede aportar valor agregado a la ciudad de Bluffton para ayudar en una variedad de tareas. La pasantía brindará experiencia laboral a los estudiantes para ampliar y explorar posibles opciones profesionales. También brindará al pasante la oportunidad de crecer profesionalmente, identificar fortalezas y debilidades personales, aplicar la teoría aprendida a situaciones prácticas y obtener una apreciación del papel, los deberes y las responsabilidades del trabajo asociado con una municipalidad gubernamental. Generalmente, el pasante brindará asistencia administrativa y apoyo para la asignación de proyectos y tareas a los departamentos de la ciudad de Bluffton. Las tareas variarán dependiendo del departamento asignado.
FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO
- Ayudar al Departamento de Finanzas con:
- Ayudar al Departamento con el proceso de auditoría o presupuesto (dependiendo del semestre de la pasantía; auditoría-otoño, presupuesto-primavera).
- Ayudar con las conciliaciones de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y extractos bancarios.
- Conciliar cuentas del balance general.
- Generar facturas de cuentas por cobrar para la facturación del Departamento.
- Ingresar datos de manera precisa y eficiente en bases de datos, hojas de cálculo y otros sistemas relevantes.
- Verificar y corregir los datos para garantizar su exactitud e integridad.
- Ayudar con la preparación de informes de subvenciones y el mantenimiento de registros.
- Brindar apoyo administrativo a los miembros del personal del Departamento, lo que incluye, entre otras cosas, copiar, escanear, enviar faxes, entregar, organizar u otras tareas asociadas con las tareas administrativas.
- Gestionar los proyectos asignados para cumplir con las demandas de plazos.
- Proporcionar apoyo administrativo a los miembros del personal del Departamento para incluir, entre otros, copiar, escanear, enviar faxes, entregar, organizar u otras tareas asociadas con las tareas administrativas.
- Realizar investigaciones en línea.
- Organice materiales o artículos para eventos y ayude con la instalación y el desmontaje.
- Recopilar información en hojas de cálculo o documentos.
- Elaborar informes e información para reuniones.
- Realizar tareas relacionadas con emergencias o desastres si es necesario.
- Realizar otras tareas que le sean aparentes o asignadas.
CALIFICACIONES
Educación y experiencia: Se prefieren estudiantes universitarios de pregrado o posgrado inscriptos en una carrera relacionada con negocios que estén interesados en una carrera en finanzas gubernamentales.
Licencias o Certificaciones:
Licencia de conducir válida de Carolina del Sur.
Requisitos especiales:
Debe pasar la prueba de detección de drogas.
Conocimientos, Habilidades y Habilidades:
El candidato seleccionado debe tener excelentes habilidades de redacción, comunicación y una actitud positiva. Sería beneficioso tener un buen conocimiento de los sitios de redes sociales como Facebook, LinkedIn, Twitter y sitios similares. Conocimiento de las prácticas, procedimientos, equipos y técnicas de asistencia de oficina estándar; conocimiento de inglés comercial, ortografía y aritmética; capacidad para leer y comprender políticas y procedimientos básicos de la ciudad y el estado de alcance y dificultad limitados; capacidad para escribir con precisión a una velocidad razonable; capacidad para operar equipos informáticos y de oficina estándar; Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas con los asociados y el público en general.
DEMANDAS FÍSICAS
Este trabajo requiere el ejercicio ocasional de hasta 20 libras de fuerza; trabajar regularmente requiere sentarse, hablar u oír, usar las manos para tocar, manipular o sentir y movimientos repetitivos y ocasionalmente requiere estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear, alcanzar con las manos y los brazos, empujar o tirar y levantar; el trabajo generalmente se realizará en un ambiente de oficina; sin embargo, algunas asignaciones, según el departamento, incluirán tareas y proyectos afuera; el trabajo no tiene requisitos visuales especiales; se requiere comunicación vocal para expresar o intercambiar ideas a través de los niveles de palabra hablada; el trabajo requiere preparar y analizar datos escritos o informáticos, utilizar dispositivos de medición y observar el entorno y las actividades generales; el trabajo puede tener exposición a condiciones ambientales para asignaciones externas; Por lo general, el trabajo se realiza en un lugar con poco o moderada ruido (por ejemplo, oficina comercial con fotocopiadoras, teléfonos y/o impresoras, poco tráfico).
AMBIENTE DE TRABAJO
Las tareas se realizan principalmente en una oficina comercial moderadamente ruidosa con fotocopiadoras, teléfonos e impresoras, además de un poco de tráfico peatonal.
La ciudad de Bluffton tiene derecho a revisar esta descripción de trabajo en cualquier momento. Este La descripción no representa de ninguna manera un contrato de trabajo.
