SISTEMA DE BIBLIOTECA DEL CONDADO DE GREENVILLE (SC)
ANUNCIO DE EMPLEO, N.º 2026-051
| Fecha de publicación: Martes 10 de febrero de 2026 | Plazo de solicitud: Martes 24 de febrero de 2026 |
| Posición: Coordinador de Beneficios, Administración/Recursos Humanos, Biblioteca Principal de Hughes | Pagar:$23.52 por hora, más beneficios
El puesto trabaja 37,5 horas a la semana Salario anual: aproximadamente $45,855 |
| Estado: Regular a tiempo completo, no exento | Disponible: Marzo de 2026 |
| Ubicación: Biblioteca principal de Hughes, 25 Heritage Green Place, Greenville, Carolina del Sur | |
| Cronograma: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. o de 9:00 a. m. a 5:30 p. m. Jornada laboral de 37,5 horas semanales. | |
FUNCIÓN
Bajo la supervisión del Gerente de Recursos Humanos, la persona en este puesto:
- Realiza una variedad de actividades de RRHH relacionadas con la coordinación de beneficios.
- Actúa como punto de contacto para empleados y jubilados.
- Mantiene el cumplimiento de las leyes estatales y federales, el Manual del personal del condado, las políticas y procedimientos del sistema de bibliotecas, los documentos del plan de seguro y los certificados de cobertura y los planes de jubilación.
- Encarna el código de servicio del Sistema de Bibliotecas al crear una atmósfera donde los clientes y empleados se sienten invitados, informados, impresionados e inspirados.
- Realiza su trabajo de acuerdo con la visión y misión del Sistema de Bibliotecas, utilizando un alto nivel de juicio independiente e iniciativa dentro del marco de las políticas establecidas.
FORMACIÓN MÍNIMA Y EXPERIENCIA
Requerido:
- Dos años de trabajo a nivel universitario (preferiblemente en Recursos Humanos o Administración de Empresas) de una universidad o colegio acreditado o certificación de Recursos Humanos actual a través de SHRM.
- Dos años de experiencia coordinando beneficios de seguros, trabajando en otras áreas de RR.HH., ingresando/administrando nóminas o realizando trabajos en funciones de apoyo administrativo que requieran fuertes habilidades de organización y gran atención a los detalles.
- Experiencia reciente a nivel intermedio con Microsoft Word y Excel, y experiencia en el uso de varios navegadores de Internet y correo electrónico.
- Se podrán considerar otras combinaciones de experiencia, educación y formación que cumplan con los requisitos mínimos.
Privilegiado:
- Licenciatura en RRHH o Administración de Empresas.
- Experiencia trabajando en el gobierno estatal o local.
REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Debe tener la capacidad de:
- concentrarse durante largos periodos de tiempo
- utilizar un sistema telefónico estándar
- Hablar con claridad al comunicarse con otras personas por teléfono y en persona.
- ver e interpretar todos los materiales relacionados con el trabajo
- operar el equipo de la biblioteca según lo asignado
- ocasionalmente levantar, transportar y/o mover hasta 25 libras
- sentarse por largos periodos de tiempo
- permanecer de pie durante breves periodos de tiempo
- caminar, doblarse y agacharse
- alcanzar, agarrar y usar las manos para tocar, manejar o sentir
- escribir de forma continua durante largos períodos de tiempo, utilizando ambas manos
- Tolera bajos niveles de polvo y moho asociados con el trabajo con archivos de papel, libros y otros materiales de la biblioteca.
REQUERIMIENTOS ADICIONALES
- Uso de vehículo personal con reembolso de kilometraje.
- Debe poseer y mantener una licencia de conducir de Carolina del Sur válida y mantener actualizado el seguro del automóvil del vehículo personal.
EJEMPLOS DE TRABAJOS REALIZADOS
Estas tareas son sólo ilustrativas; Para llevar a cabo las funciones diarias del trabajo, se pueden realizar otras tareas. La omisión de declaraciones específicas no los excluye del cargo si el trabajo es similar, relacionado o una asignación lógica al cargo. Funciones laborales esenciales designadas con (E).
- Proporciona asistencia a los empleados con respecto a los beneficios que incluyen, entre otros: seguro médico, dental, de la vista, de vida y por discapacidad a largo plazo, cuentas de gastos flexibles, jubilación (SC PEBA), compensación diferida (planes de jubilación opcionales 401k y 457), compensación para trabajadores, programas de asistencia educativa y licencias por ausencia. (E)
- Realiza orientación sobre beneficios a los nuevos empleados a tiempo completo. (E)
- Coordina la Inscripción Abierta anual para seguros. (E)
- Ayuda a los empleados con la inscripción al seguro y eventos de la vida, y verifica la documentación de los dependientes. (E)
- Envía información sobre deducciones de nómina y licencias al Administrador de nóminas. (E)
- Garantiza que la información actualizada sobre beneficios se publique en StaffWeb y que los cambios y actualizaciones se compartan con los empleados, jubilados cubiertos y participantes de COBRA de manera oportuna. (E)
- Investiga y resuelve problemas de seguros. (E)
- Mantiene hojas de cálculo mensuales de seguros, concilia coberturas y prepara facturas para Finanzas. (E)
- Coordina y dirige diversas sesiones informativas relacionadas con los beneficios. (E)
- Responde a las preguntas/solicitudes de los empleados y supervisores con respecto a las licencias por ausencia, coordina y garantiza la finalización de la documentación FMLA requerida y mantiene el sistema de seguimiento de FMLA.
- Mantiene documentos e información confidenciales en un entorno de oficina seguro. (E)
- Administra el programa y el presupuesto de Reembolso Educativo del Sistema de Bibliotecas. (E)
- Ayudar al personal con las solicitudes de subvenciones de asistencia para la matrícula de la Ley de Servicios Bibliotecarios y Tecnología (LSTA) cuando estén disponibles a través de la Biblioteca Estatal de Carolina del Sur. (E)
- Coordina el proceso anual de solicitud de becas del Fondo de Educación para el Personal de la Biblioteca de Greenville para el Sistema de Bibliotecas. (E)
- Administra los procedimientos de separación relacionados con seguros y jubilación. (E)
- Asiste a los empleados con el proceso de solicitud de jubilación a través de la Autoridad de Beneficios para Empleados Públicos de Carolina del Sur (SC PEBA). (E)
- Visita las sucursales según un cronograma predeterminado. (E)
- Desarrolla y mantiene relaciones de trabajo efectivas con el Coordinador de Beneficios del Condado y los representantes de las compañías de seguros. (E)
- Crea y mantiene diversos informes y bases de datos. (E)
- Mecanografia, coteja, copia y distribuye cartas y correspondencia diversa. (E)
- Realiza tareas generales de archivo. Clasifica y archiva materiales alfabéticamente, numéricamente y por otras categorías predeterminadas. (E)
- Mantiene los archivos precisos y actualizados y mantiene una oficina limpia, segura y ordenada. (E)
- Colabora con diversos proyectos relacionados con RRHH solicitados por el supervisor. (E)
- Asiste a reuniones, programas de capacitación, talleres y conferencias según lo solicite el supervisor. (E)
- Garantiza que se sigan métodos de trabajo seguros para evitar lesiones. (MI)
- Trabaja un horario que se ajuste a las necesidades de la unidad. (MI)
- Mantiene una asistencia regular y confiable y cumple con las normas del Sistema de Bibliotecas. Pautas de asistencia. (MI)
- Realizar tareas y responsabilidades relacionadas según se le asignen.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES/HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS
(Las pruebas de habilidades informáticas pueden ser parte del proceso de entrevista para este puesto).
Conocimiento:
- Algunos conocimientos de prácticas y principios de RR.HH., y de leyes federales y estatales relacionadas con el empleo y los beneficios.
Habilidades/Destrezas:
- Capacidad para aprender, hacer cumplir e interpretar las políticas y procedimientos de Recursos Humanos y las leyes federales y estatales relacionadas con el empleo y los beneficios para el personal, incluida la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Salud (HIPAA) y la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA).
- Capacidad para aprender y coordinar los beneficios del plan de seguro del condado para el personal del Sistema de Bibliotecas.
- Capacidad para aprender y ayudar al personal del Sistema de Bibliotecas con los planes de jubilación estatales a través de la Compensación Diferida de Carolina del Sur (SCDC) y la Autoridad de Beneficios para Empleados Públicos de Carolina del Sur (SC PEBA).
- Usuario intermedio de procesamiento de textos, programas de hojas de cálculo y varios navegadores de Internet y correo electrónico.
- Capacidad para desarrollar y mantener relaciones laborales positivas en todos los niveles dentro y fuera del Sistema de Bibliotecas.
- Capacidad para seguir políticas, procedimientos e instrucciones establecidas recibidas del supervisor.
- Capacidad para comunicar conceptos, información general e información orientada a tareas en forma oral, escrita y electrónica.
- Capacidad para brindar interpretación a los empleados sobre beneficios y planes de seguro.
- Capacidad para mantener el flujo de trabajo de múltiples tareas simultáneamente y cumplir con los plazos requeridos.
- Capacidad para mantener un alto grado de confidencialidad y utilizar el buen juicio y discreción en el desempeño de sus funciones y responsabilidades.
- Capacidad para mantener un alto grado de precisión en los cálculos, el mantenimiento de registros y las comunicaciones.
- Capacidad para resolver conflictos, solucionar problemas difíciles y actuar con tacto y diplomacia.
- Capacidad para coordinar y conducir sesiones informativas efectivas para los empleados.
- Capacidad para aprender programas informáticos de complejidad moderada.
Características:
- Demuestra automotivación y capacidades excepcionales de gestión del tiempo.
- Mantiene la calma bajo presión y es receptivo, no reactivo.
- Excelente comunicador que también es un buen oyente.
- Ético, cercano, confiable y apolítico.
- Valora la tecnología como herramienta, manteniéndose al tanto de las tendencias tecnológicas.
- Receptivo a la retroalimentación, dispuesto a aprender y abraza la mejora continua.
- Llega a tiempo, trabaja horas según lo programado y mantiene un buen registro de asistencia.
SISTEMA DE BIBLIOTECA DEL CONDADO DE GREENVILLE (SC)
ANUNCIO DE EMPLEO, N.º 2026-051
| Fecha de publicación: Martes 10 de febrero de 2026 | Plazo de solicitud: Martes 24 de febrero de 2026 |
| Posición: Coordinador de Beneficios, Administración/Recursos Humanos, Biblioteca Principal de Hughes | Pagar:$23.52 por hora, más beneficios
El puesto trabaja 37,5 horas a la semana Salario anual: aproximadamente $45,855 |
| Estado: Regular a tiempo completo, no exento | Disponible: Marzo de 2026 |
| Ubicación: Biblioteca principal de Hughes, 25 Heritage Green Place, Greenville, Carolina del Sur | |
| Cronograma: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. o de 9:00 a. m. a 5:30 p. m. Jornada laboral de 37,5 horas semanales. | |
FUNCIÓN
Bajo la supervisión del Gerente de Recursos Humanos, la persona en este puesto:
- Realiza una variedad de actividades de RRHH relacionadas con la coordinación de beneficios.
- Actúa como punto de contacto para empleados y jubilados.
- Mantiene el cumplimiento de las leyes estatales y federales, el Manual del personal del condado, las políticas y procedimientos del sistema de bibliotecas, los documentos del plan de seguro y los certificados de cobertura y los planes de jubilación.
- Encarna el código de servicio del Sistema de Bibliotecas al crear una atmósfera donde los clientes y empleados se sienten invitados, informados, impresionados e inspirados.
- Realiza su trabajo de acuerdo con la visión y misión del Sistema de Bibliotecas, utilizando un alto nivel de juicio independiente e iniciativa dentro del marco de las políticas establecidas.
FORMACIÓN MÍNIMA Y EXPERIENCIA
Requerido:
- Dos años de trabajo a nivel universitario (preferiblemente en Recursos Humanos o Administración de Empresas) de una universidad o colegio acreditado o certificación de Recursos Humanos actual a través de SHRM.
- Dos años de experiencia coordinando beneficios de seguros, trabajando en otras áreas de RR.HH., ingresando/administrando nóminas o realizando trabajos en funciones de apoyo administrativo que requieran fuertes habilidades de organización y gran atención a los detalles.
- Experiencia reciente a nivel intermedio con Microsoft Word y Excel, y experiencia en el uso de varios navegadores de Internet y correo electrónico.
- Se podrán considerar otras combinaciones de experiencia, educación y formación que cumplan con los requisitos mínimos.
Privilegiado:
- Licenciatura en RRHH o Administración de Empresas.
- Experiencia trabajando en el gobierno estatal o local.
REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Debe tener la capacidad de:
- concentrarse durante largos periodos de tiempo
- utilizar un sistema telefónico estándar
- Hablar con claridad al comunicarse con otras personas por teléfono y en persona.
- ver e interpretar todos los materiales relacionados con el trabajo
- operar el equipo de la biblioteca según lo asignado
- ocasionalmente levantar, transportar y/o mover hasta 25 libras
- sentarse por largos periodos de tiempo
- permanecer de pie durante breves periodos de tiempo
- caminar, doblarse y agacharse
- alcanzar, agarrar y usar las manos para tocar, manejar o sentir
- escribir de forma continua durante largos períodos de tiempo, utilizando ambas manos
- Tolera bajos niveles de polvo y moho asociados con el trabajo con archivos de papel, libros y otros materiales de la biblioteca.
REQUERIMIENTOS ADICIONALES
- Uso de vehículo personal con reembolso de kilometraje.
- Debe poseer y mantener una licencia de conducir de Carolina del Sur válida y mantener actualizado el seguro del automóvil del vehículo personal.
EJEMPLOS DE TRABAJOS REALIZADOS
Estas tareas son sólo ilustrativas; Para llevar a cabo las funciones diarias del trabajo, se pueden realizar otras tareas. La omisión de declaraciones específicas no los excluye del cargo si el trabajo es similar, relacionado o una asignación lógica al cargo. Funciones laborales esenciales designadas con (E).
- Proporciona asistencia a los empleados con respecto a los beneficios que incluyen, entre otros: seguro médico, dental, de la vista, de vida y por discapacidad a largo plazo, cuentas de gastos flexibles, jubilación (SC PEBA), compensación diferida (planes de jubilación opcionales 401k y 457), compensación para trabajadores, programas de asistencia educativa y licencias por ausencia. (E)
- Realiza orientación sobre beneficios a los nuevos empleados a tiempo completo. (E)
- Coordina la Inscripción Abierta anual para seguros. (E)
- Ayuda a los empleados con la inscripción al seguro y eventos de la vida, y verifica la documentación de los dependientes. (E)
- Envía información sobre deducciones de nómina y licencias al Administrador de nóminas. (E)
- Garantiza que la información actualizada sobre beneficios se publique en StaffWeb y que los cambios y actualizaciones se compartan con los empleados, jubilados cubiertos y participantes de COBRA de manera oportuna. (E)
- Investiga y resuelve problemas de seguros. (E)
- Mantiene hojas de cálculo mensuales de seguros, concilia coberturas y prepara facturas para Finanzas. (E)
- Coordina y dirige diversas sesiones informativas relacionadas con los beneficios. (E)
- Responde a las preguntas/solicitudes de los empleados y supervisores con respecto a las licencias por ausencia, coordina y garantiza la finalización de la documentación FMLA requerida y mantiene el sistema de seguimiento de FMLA.
- Mantiene documentos e información confidenciales en un entorno de oficina seguro. (E)
- Administra el programa y el presupuesto de Reembolso Educativo del Sistema de Bibliotecas. (E)
- Ayudar al personal con las solicitudes de subvenciones de asistencia para la matrícula de la Ley de Servicios Bibliotecarios y Tecnología (LSTA) cuando estén disponibles a través de la Biblioteca Estatal de Carolina del Sur. (E)
- Coordina el proceso anual de solicitud de becas del Fondo de Educación para el Personal de la Biblioteca de Greenville para el Sistema de Bibliotecas. (E)
- Administra los procedimientos de separación relacionados con seguros y jubilación. (E)
- Asiste a los empleados con el proceso de solicitud de jubilación a través de la Autoridad de Beneficios para Empleados Públicos de Carolina del Sur (SC PEBA). (E)
- Visita las sucursales según un cronograma predeterminado. (E)
- Desarrolla y mantiene relaciones de trabajo efectivas con el Coordinador de Beneficios del Condado y los representantes de las compañías de seguros. (E)
- Crea y mantiene diversos informes y bases de datos. (E)
- Mecanografia, coteja, copia y distribuye cartas y correspondencia diversa. (E)
- Realiza tareas generales de archivo. Clasifica y archiva materiales alfabéticamente, numéricamente y por otras categorías predeterminadas. (E)
- Mantiene los archivos precisos y actualizados y mantiene una oficina limpia, segura y ordenada. (E)
- Colabora con diversos proyectos relacionados con RRHH solicitados por el supervisor. (E)
- Asiste a reuniones, programas de capacitación, talleres y conferencias según lo solicite el supervisor. (E)
- Garantiza que se sigan métodos de trabajo seguros para evitar lesiones. (MI)
- Trabaja un horario que se ajuste a las necesidades de la unidad. (MI)
- Mantiene una asistencia regular y confiable y cumple con las normas del Sistema de Bibliotecas. Pautas de asistencia. (MI)
- Realizar tareas y responsabilidades relacionadas según se le asignen.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES/HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS
(Las pruebas de habilidades informáticas pueden ser parte del proceso de entrevista para este puesto).
Conocimiento:
- Algunos conocimientos de prácticas y principios de RR.HH., y de leyes federales y estatales relacionadas con el empleo y los beneficios.
Habilidades/Destrezas:
- Capacidad para aprender, hacer cumplir e interpretar las políticas y procedimientos de Recursos Humanos y las leyes federales y estatales relacionadas con el empleo y los beneficios para el personal, incluida la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Salud (HIPAA) y la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA).
- Capacidad para aprender y coordinar los beneficios del plan de seguro del condado para el personal del Sistema de Bibliotecas.
- Capacidad para aprender y ayudar al personal del Sistema de Bibliotecas con los planes de jubilación estatales a través de la Compensación Diferida de Carolina del Sur (SCDC) y la Autoridad de Beneficios para Empleados Públicos de Carolina del Sur (SC PEBA).
- Usuario intermedio de procesamiento de textos, programas de hojas de cálculo y varios navegadores de Internet y correo electrónico.
- Capacidad para desarrollar y mantener relaciones laborales positivas en todos los niveles dentro y fuera del Sistema de Bibliotecas.
- Capacidad para seguir políticas, procedimientos e instrucciones establecidas recibidas del supervisor.
- Capacidad para comunicar conceptos, información general e información orientada a tareas en forma oral, escrita y electrónica.
- Capacidad para brindar interpretación a los empleados sobre beneficios y planes de seguro.
- Capacidad para mantener el flujo de trabajo de múltiples tareas simultáneamente y cumplir con los plazos requeridos.
- Capacidad para mantener un alto grado de confidencialidad y utilizar el buen juicio y discreción en el desempeño de sus funciones y responsabilidades.
- Capacidad para mantener un alto grado de precisión en los cálculos, el mantenimiento de registros y las comunicaciones.
- Capacidad para resolver conflictos, solucionar problemas difíciles y actuar con tacto y diplomacia.
- Capacidad para coordinar y conducir sesiones informativas efectivas para los empleados.
- Capacidad para aprender programas informáticos de complejidad moderada.
Características:
- Demuestra automotivación y capacidades excepcionales de gestión del tiempo.
- Mantiene la calma bajo presión y es receptivo, no reactivo.
- Excelente comunicador que también es un buen oyente.
- Ético, cercano, confiable y apolítico.
- Valora la tecnología como herramienta, manteniéndose al tanto de las tendencias tecnológicas.
- Receptivo a la retroalimentación, dispuesto a aprender y abraza la mejora continua.
- Llega a tiempo, trabaja horas según lo programado y mantiene un buen registro de asistencia.
SISTEMA DE BIBLIOTECA DEL CONDADO DE GREENVILLE (SC)
ANUNCIO DE EMPLEO, N.º 2026-051
| Fecha de publicación: Martes 10 de febrero de 2026 | Plazo de solicitud: Martes 24 de febrero de 2026 |
| Posición: Coordinador de Beneficios, Administración/Recursos Humanos, Biblioteca Principal de Hughes | Pagar:$23.52 por hora, más beneficios
El puesto trabaja 37,5 horas a la semana Salario anual: aproximadamente $45,855 |
| Estado: Regular a tiempo completo, no exento | Disponible: Marzo de 2026 |
| Ubicación: Biblioteca principal de Hughes, 25 Heritage Green Place, Greenville, Carolina del Sur | |
| Cronograma: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. o de 9:00 a. m. a 5:30 p. m. Jornada laboral de 37,5 horas semanales. | |
FUNCIÓN
Bajo la supervisión del Gerente de Recursos Humanos, la persona en este puesto:
- Realiza una variedad de actividades de RRHH relacionadas con la coordinación de beneficios.
- Actúa como punto de contacto para empleados y jubilados.
- Mantiene el cumplimiento de las leyes estatales y federales, el Manual del personal del condado, las políticas y procedimientos del sistema de bibliotecas, los documentos del plan de seguro y los certificados de cobertura y los planes de jubilación.
- Encarna el código de servicio del Sistema de Bibliotecas al crear una atmósfera donde los clientes y empleados se sienten invitados, informados, impresionados e inspirados.
- Realiza su trabajo de acuerdo con la visión y misión del Sistema de Bibliotecas, utilizando un alto nivel de juicio independiente e iniciativa dentro del marco de las políticas establecidas.
FORMACIÓN MÍNIMA Y EXPERIENCIA
Requerido:
- Dos años de trabajo a nivel universitario (preferiblemente en Recursos Humanos o Administración de Empresas) de una universidad o colegio acreditado o certificación de Recursos Humanos actual a través de SHRM.
- Dos años de experiencia coordinando beneficios de seguros, trabajando en otras áreas de RR.HH., ingresando/administrando nóminas o realizando trabajos en funciones de apoyo administrativo que requieran fuertes habilidades de organización y gran atención a los detalles.
- Experiencia reciente a nivel intermedio con Microsoft Word y Excel, y experiencia en el uso de varios navegadores de Internet y correo electrónico.
- Se podrán considerar otras combinaciones de experiencia, educación y formación que cumplan con los requisitos mínimos.
Privilegiado:
- Licenciatura en RRHH o Administración de Empresas.
- Experiencia trabajando en el gobierno estatal o local.
REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Debe tener la capacidad de:
- concentrarse durante largos periodos de tiempo
- utilizar un sistema telefónico estándar
- Hablar con claridad al comunicarse con otras personas por teléfono y en persona.
- ver e interpretar todos los materiales relacionados con el trabajo
- operar el equipo de la biblioteca según lo asignado
- ocasionalmente levantar, transportar y/o mover hasta 25 libras
- sentarse por largos periodos de tiempo
- permanecer de pie durante breves periodos de tiempo
- caminar, doblarse y agacharse
- alcanzar, agarrar y usar las manos para tocar, manejar o sentir
- escribir de forma continua durante largos períodos de tiempo, utilizando ambas manos
- Tolera bajos niveles de polvo y moho asociados con el trabajo con archivos de papel, libros y otros materiales de la biblioteca.
REQUERIMIENTOS ADICIONALES
- Uso de vehículo personal con reembolso de kilometraje.
- Debe poseer y mantener una licencia de conducir de Carolina del Sur válida y mantener actualizado el seguro del automóvil del vehículo personal.
EJEMPLOS DE TRABAJOS REALIZADOS
Estas tareas son sólo ilustrativas; Para llevar a cabo las funciones diarias del trabajo, se pueden realizar otras tareas. La omisión de declaraciones específicas no los excluye del cargo si el trabajo es similar, relacionado o una asignación lógica al cargo. Funciones laborales esenciales designadas con (E).
- Proporciona asistencia a los empleados con respecto a los beneficios que incluyen, entre otros: seguro médico, dental, de la vista, de vida y por discapacidad a largo plazo, cuentas de gastos flexibles, jubilación (SC PEBA), compensación diferida (planes de jubilación opcionales 401k y 457), compensación para trabajadores, programas de asistencia educativa y licencias por ausencia. (E)
- Realiza orientación sobre beneficios a los nuevos empleados a tiempo completo. (E)
- Coordina la Inscripción Abierta anual para seguros. (E)
- Ayuda a los empleados con la inscripción al seguro y eventos de la vida, y verifica la documentación de los dependientes. (E)
- Envía información sobre deducciones de nómina y licencias al Administrador de nóminas. (E)
- Garantiza que la información actualizada sobre beneficios se publique en StaffWeb y que los cambios y actualizaciones se compartan con los empleados, jubilados cubiertos y participantes de COBRA de manera oportuna. (E)
- Investiga y resuelve problemas de seguros. (E)
- Mantiene hojas de cálculo mensuales de seguros, concilia coberturas y prepara facturas para Finanzas. (E)
- Coordina y dirige diversas sesiones informativas relacionadas con los beneficios. (E)
- Responde a las preguntas/solicitudes de los empleados y supervisores con respecto a las licencias por ausencia, coordina y garantiza la finalización de la documentación FMLA requerida y mantiene el sistema de seguimiento de FMLA.
- Mantiene documentos e información confidenciales en un entorno de oficina seguro. (E)
- Administra el programa y el presupuesto de Reembolso Educativo del Sistema de Bibliotecas. (E)
- Ayudar al personal con las solicitudes de subvenciones de asistencia para la matrícula de la Ley de Servicios Bibliotecarios y Tecnología (LSTA) cuando estén disponibles a través de la Biblioteca Estatal de Carolina del Sur. (E)
- Coordina el proceso anual de solicitud de becas del Fondo de Educación para el Personal de la Biblioteca de Greenville para el Sistema de Bibliotecas. (E)
- Administra los procedimientos de separación relacionados con seguros y jubilación. (E)
- Asiste a los empleados con el proceso de solicitud de jubilación a través de la Autoridad de Beneficios para Empleados Públicos de Carolina del Sur (SC PEBA). (E)
- Visita las sucursales según un cronograma predeterminado. (E)
- Desarrolla y mantiene relaciones de trabajo efectivas con el Coordinador de Beneficios del Condado y los representantes de las compañías de seguros. (E)
- Crea y mantiene diversos informes y bases de datos. (E)
- Mecanografia, coteja, copia y distribuye cartas y correspondencia diversa. (E)
- Realiza tareas generales de archivo. Clasifica y archiva materiales alfabéticamente, numéricamente y por otras categorías predeterminadas. (E)
- Mantiene los archivos precisos y actualizados y mantiene una oficina limpia, segura y ordenada. (E)
- Colabora con diversos proyectos relacionados con RRHH solicitados por el supervisor. (E)
- Asiste a reuniones, programas de capacitación, talleres y conferencias según lo solicite el supervisor. (E)
- Garantiza que se sigan métodos de trabajo seguros para evitar lesiones. (MI)
- Trabaja un horario que se ajuste a las necesidades de la unidad. (MI)
- Mantiene una asistencia regular y confiable y cumple con las normas del Sistema de Bibliotecas. Pautas de asistencia. (MI)
- Realizar tareas y responsabilidades relacionadas según se le asignen.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES/HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS
(Las pruebas de habilidades informáticas pueden ser parte del proceso de entrevista para este puesto).
Conocimiento:
- Algunos conocimientos de prácticas y principios de RR.HH., y de leyes federales y estatales relacionadas con el empleo y los beneficios.
Habilidades/Destrezas:
- Capacidad para aprender, hacer cumplir e interpretar las políticas y procedimientos de Recursos Humanos y las leyes federales y estatales relacionadas con el empleo y los beneficios para el personal, incluida la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Salud (HIPAA) y la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA).
- Capacidad para aprender y coordinar los beneficios del plan de seguro del condado para el personal del Sistema de Bibliotecas.
- Capacidad para aprender y ayudar al personal del Sistema de Bibliotecas con los planes de jubilación estatales a través de la Compensación Diferida de Carolina del Sur (SCDC) y la Autoridad de Beneficios para Empleados Públicos de Carolina del Sur (SC PEBA).
- Usuario intermedio de procesamiento de textos, programas de hojas de cálculo y varios navegadores de Internet y correo electrónico.
- Capacidad para desarrollar y mantener relaciones laborales positivas en todos los niveles dentro y fuera del Sistema de Bibliotecas.
- Capacidad para seguir políticas, procedimientos e instrucciones establecidas recibidas del supervisor.
- Capacidad para comunicar conceptos, información general e información orientada a tareas en forma oral, escrita y electrónica.
- Capacidad para brindar interpretación a los empleados sobre beneficios y planes de seguro.
- Capacidad para mantener el flujo de trabajo de múltiples tareas simultáneamente y cumplir con los plazos requeridos.
- Capacidad para mantener un alto grado de confidencialidad y utilizar el buen juicio y discreción en el desempeño de sus funciones y responsabilidades.
- Capacidad para mantener un alto grado de precisión en los cálculos, el mantenimiento de registros y las comunicaciones.
- Capacidad para resolver conflictos, solucionar problemas difíciles y actuar con tacto y diplomacia.
- Capacidad para coordinar y conducir sesiones informativas efectivas para los empleados.
- Capacidad para aprender programas informáticos de complejidad moderada.
Características:
- Demuestra automotivación y capacidades excepcionales de gestión del tiempo.
- Mantiene la calma bajo presión y es receptivo, no reactivo.
- Excelente comunicador que también es un buen oyente.
- Ético, cercano, confiable y apolítico.
- Valora la tecnología como herramienta, manteniéndose al tanto de las tendencias tecnológicas.
- Receptivo a la retroalimentación, dispuesto a aprender y abraza la mejora continua.
- Llega a tiempo, trabaja horas según lo programado y mantiene un buen registro de asistencia.
