-
Resumen de trabajo
- Para solicitar una pasantía en la ciudad de Bluffton, envíe su currículum, solicitud de empleo y carta de presentación. Su carta de presentación debe indicar qué semanas está disponible para trabajar del 1/5/2026 al 4/9/2026 y por qué está interesado en el departamento de Recursos Humanos.
La ciudad de Bluffton reconoce que una experiencia de pasantía puede ser valiosa para el desarrollo educativo de un estudiante y puede aportar un valor agregado a la ciudad de Bluffton para ayudar en una variedad de tareas. La pasantía proporcionará experiencia laboral a los estudiantes para expandir y explorar posibles opciones profesionales. También le brindará al pasante la oportunidad de crecer profesionalmente, identificar fortalezas y debilidades personales, aplicar la teoría aprendida a situaciones prácticas y obtener una apreciación del rol, los deberes y las responsabilidades del trabajo asociado con un municipio gubernamental. En general, el pasante brindará asistencia administrativa y apoyo para proyectos y tareas asignadas a los departamentos de la ciudad de Bluffton. Las tareas variarán según el departamento asignado.
-
Funciones laborales esenciales
-
- Ayudar al Departamento de Recursos Humanos con:
- Entrevistamos, redactamos y personalizamos nuestros artículos sobre empleados destacados.
- Mantener, organizar y auditar archivos.
- Investigar y redactar temas para el Boletín de Empleados.
- Recopilar datos de recibos pasados y presentes de PCard.
- Mantener y cargar recibos en Finanzas.
- Planificación de eventos mensuales para empleados.
- Gestionar los proyectos asignados para cumplir con las demandas de plazos.
- Proporcionar apoyo administrativo a los miembros del personal del Departamento para incluir, entre otros, copiar, escanear, enviar faxes, entregar, organizar u otras tareas asociadas con las tareas administrativas.
- Realizar investigaciones en línea.
- Organice materiales o artículos para eventos y ayude con la instalación y el desmontaje.
- Recopilar información en hojas de cálculo o documentos.
- Elaborar informes e información para reuniones.
- Realizar tareas relacionadas con emergencias o desastres si es necesario.
- Realizar otras tareas que le sean aparentes o asignadas.
- Ayudar al Departamento de Recursos Humanos con:
-
Calificaciones
- Educación y experiencia: Prefiero estudiantes universitarios de pregrado o posgrado o personas que
Se han graduado en el último año o menos.Licencias o Certificaciones:
Licencia de conducir válida de Carolina del Sur.Requisitos especiales:
Debe pasar la prueba de detección de drogas.Conocimientos, Habilidades y Habilidades:
El candidato seleccionado debe tener excelentes habilidades de redacción, habilidades de comunicación y una actitud positiva. Sería beneficioso un buen conocimiento de los sitios de redes sociales como Facebook, LinkedIn, Twitter y sitios similares. Conocimiento de las prácticas, procedimientos, equipos y técnicas de asistencia de oficina estándar; conocimiento de inglés comercial, ortografía y aritmética; capacidad para leer y comprender las políticas y procedimientos básicos de la ciudad y el estado de alcance y dificultad limitados; capacidad para escribir con precisión a una velocidad razonable; capacidad para operar equipos de oficina y computadoras estándar; capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas con los asociados y el público en general. -
Demandas físicas y entorno laboral
- Este trabajo requiere el ejercicio ocasional de hasta 20 libras de fuerza; trabajar regularmente requiere sentarse, hablar u oír, usar las manos para tocar, manipular o sentir y movimientos repetitivos y ocasionalmente requiere estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear, alcanzar con las manos y los brazos, empujar o tirar y levantar; el trabajo generalmente se realizará en un ambiente de oficina; sin embargo, algunas asignaciones, según el departamento, incluirán tareas y proyectos afuera; el trabajo no tiene requisitos visuales especiales; se requiere comunicación vocal para expresar o intercambiar ideas a través de los niveles de palabra hablada; el trabajo requiere preparar y analizar datos escritos o informáticos, utilizar dispositivos de medición y observar el entorno y las actividades generales; el trabajo puede tener exposición a condiciones ambientales para asignaciones externas; Por lo general, el trabajo se realiza en un lugar con poco o moderada ruido (por ejemplo, oficina comercial con fotocopiadoras, teléfonos y/o impresoras, poco tráfico).
Las tareas se realizan principalmente en una oficina comercial moderadamente ruidosa con fotocopiadoras, teléfonos e impresoras, además de un poco de tráfico peatonal.
