SISTEMA DE BIBLIOTECA DEL CONDADO DE GREENVILLE (SC)
ANUNCIO DE EMPLEO, N.º 2025-065
| Fecha de publicación: Martes 18 de marzo de 2025 | Plazo de solicitud: Martes 8 de abril de 2025 |
| Posición: Gerente de Servicios Juveniles, Servicios Juveniles, Biblioteca Principal de Hughes |
Pagar:$70,580 por año, más beneficios
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| Estado: Regular a tiempo completo, exento | Disponible: Mayo de 2025 |
| Ubicación: Biblioteca principal de Hughes, 25 Heritage Green Place, Greenville, Carolina del Sur | |
| Cronograma: Horario diurno de lunes a viernes, con horarios nocturnos y de fin de semana ocasionales según sea necesario. El horario requiere flexibilidad para cubrir necesidades de personal imprevistas. | |
FUNCIÓN
Bajo la supervisión del Director Ejecutivo, este puesto:
- Es responsable de la administración, supervisión y funcionamiento eficaz de los Servicios para Jóvenes en 12 sucursales de bibliotecas, además de lugares de extensión, que incluyen servicio a niños y adolescentes desde el nacimiento hasta los 17 años..
- Supervisa la entrega de un nivel constantemente excelente de experiencia del cliente.
- Mantiene un ambiente de trabajo positivo que atrae, retiene y desarrolla personal de alta calidad que es colaborativo, innovador e inclusivo.
- Encarna el código de servicio del Sistema de Bibliotecas al crear una atmósfera donde los clientes y empleados se sienten invitados, informados, impresionados e inspirados.
- Realiza su trabajo de acuerdo con la visión y misión del Sistema de Bibliotecas, utilizando el buen juicio y el comportamiento ético en la aplicación de las políticas y los procedimientos establecidos.
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA MÍNIMAS
- Maestría en Bibliotecología de una universidad acreditada por la ALA.
- Cinco años de experiencia profesional progresiva en bibliotecas a nivel de supervisión.
- Experiencia considerable trabajando con niños en una biblioteca o en un entorno de aprendizaje formal.
- Certificado o elegible para la certificación por la Biblioteca Estatal de Carolina del Sur.
Privilegiado:
- Licenciatura en Educación Infantil o Primaria o carrera afín.
- Experiencia trabajando con el desarrollo y mantenimiento de colecciones.
- Experiencia en planificación de actividades de extensión bibliotecaria y eventos para niños.
REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Debe tener la capacidad de:
- concentrarse durante largos periodos de tiempo
- hablar clara y distintamente
- escuchar y/o comprender la comunicación verbal
- ver e interpretar todos los materiales relacionados con el trabajo
- operar el equipo de la biblioteca según lo asignado
- levantar y transportar hasta 40 libras por una distancia de 300 pies
- empujar carritos de libros que pesan más de 100 libras
- mover, instalar, plegar y apilar mesas y sillas
- sentarse por largos periodos de tiempo
- permanecer de pie durante largos periodos de tiempo
- caminar, doblarse y agacharse
- alcanzar, agarrar y usar las manos para tocar, manejar o sentir
- escribir de forma continua durante largos períodos de tiempo, utilizando ambas manos
- Tolera bajos niveles de polvo y moho asociados con el trabajo con libros y otros materiales de la biblioteca.
REQUERIMIENTOS ADICIONALES
- Uso de vehículo personal con reembolso de kilometraje
- Licencia de conducir SC válida
EJEMPLOS DE TRABAJOS REALIZADOS
Estas tareas son sólo ilustrativas; Para llevar a cabo las funciones diarias del trabajo, se pueden realizar otras tareas. La omisión de declaraciones específicas no los excluye del cargo si el trabajo es similar, relacionado o una asignación lógica al cargo. Funciones laborales esenciales designadas con (E).
- Actúa como miembro del equipo de gestión del Sistema de Bibliotecas para formular e implementar metas, objetivos y políticas organizacionales. (E)
- Monitorea las tendencias actuales y anticipa las necesidades futuras de los clientes, con el fin de brindar los mejores recursos y servicios posibles a la comunidad. (E)
- Proporciona capacitación y/o apoyo a los subordinados; revisa el desempeño de los subordinados y hace recomendaciones para mejorar/crecer según corresponda. (E)
- Planifica, coordina, supervisa y puede participar en la programación para niños, adolescentes, padres y otros adultos, incluidos eventos especiales tanto dentro como fuera del Sistema de Bibliotecas. (E)
- Ayuda en la planificación y coordinación de publicidad y promociones especiales para los Servicios para la Juventud; proporciona contenido para folletos, bibliografías y panfletos relacionados con los Servicios para la Juventud. (E)
- Trabaja con los gerentes de sucursal, el gerente de comunicaciones, el gerente de eventos y extensión para adultos y otros según sea necesario para desarrollar una programación temática ocasional para todo el sistema. (E)
- Revisa toda la información del programa de Servicios Juveniles para verificar su exactitud, incluyendo la confirmación de la hora, fecha y contenido, en todos los elementos de publicidad e información pública. (E)
- Gestiona la información del Calendario de Eventos en línea para programas juveniles. (E)
- Supervisa el mantenimiento de la información del sitio web para niños y adolescentes del Sistema de Bibliotecas. (E)
- Trabaja con la Unidad de Comunicaciones para determinar las noticias y eventos para niños y adolescentes que se presentarán en la Guía de eventos, diapositivas y el sitio web.
- Revisa, evalúa y responde a propuestas de programas provenientes de fuentes externas. (E)
- Elabora estimaciones presupuestarias para los Servicios Juveniles y para propuestas de subvenciones seleccionadas. (E)
- Supervisa y controla el gasto relacionado con las líneas presupuestarias de Servicios Juveniles. (E)
- Identifica y responde a las necesidades y solicitudes del público en cuanto a la programación bibliotecaria para niños y adolescentes. (E)
- Representa al Sistema de Bibliotecas en el desarrollo y mantenimiento de alianzas y otras relaciones de colaboración con grupos comunitarios y organizaciones culturales que ofrecen programas para niños y adolescentes. (E)
- Selecciona y adquiere recursos materiales y equipos para apoyar los programas de Servicios Juveniles. (E)
- Administra, coordina, supervisa y puede participar en la prestación de servicios de asesoramiento, referencia y derivación de lectores a través de los Servicios para Jóvenes. (E)
- Trabaja en estrecha colaboración con el Gerente de Servicios Técnicos para aprobar y evaluar materiales de biblioteca seleccionados, incluidas bases de datos, en todos los formatos para niños y adolescentes. (E)
- Selecciona, instala y mantiene, en coordinación con el Gerente de Servicios Técnicos, las herramientas de selección de materiales más adecuadas.
- Responde a las preguntas/inquietudes del personal de todo el sistema de bibliotecas con respecto a las colecciones para jóvenes.
- Evalúa materiales de regalo para su posible incorporación a la colección juvenil y/o juvenil.
- Ayuda en la evaluación de materiales de Servicios Juveniles que están sujetos a solicitudes de reconsideración de los usuarios o que de otra manera requieren reevaluación. (E)
- Trabaja en estrecha colaboración con el Supervisor de Desarrollo de Colecciones, el Gerente de Servicios Técnicos y el Director de Servicios para Adultos en las revisiones del Sistema de Bibliotecas. Política de desarrollo y mantenimiento de colecciones. (MI)
- Identifica a los artistas intérpretes o ejecutantes y negocia contratos con ellos para los programas de la biblioteca. (E)
- Realiza un seguimiento de las estadísticas del programa y proporciona datos para diversos informes. (E)
- Dirige la organización del programa de lectura de verano en todo el sistema, incluyendo materiales impresos, reglas del programa, premios, animadores, voluntarios, reservas de salas e instrucciones para el personal. (E)
- Supervisa las tendencias nacionales y comunitarias e implementa programas de todo el sistema para jóvenes que benefician a la comunidad.
- Responde preguntas sobre operaciones, políticas y procedimientos de la biblioteca y maneja problemas y quejas. (E)
- Trabaja con el Coordinador de Voluntarios para promover y facilitar el uso de voluntarios en los Servicios Juveniles. (E)
- Asiste a reuniones de la asociación de bibliotecas, programas de capacitación, talleres y conferencias según corresponda.
- Garantiza que se sigan métodos de trabajo seguros para evitar lesiones. (MI)
- Trabaja en un horario que se ajusta a las necesidades del Sistema de Bibliotecas. (E)
- Realiza otras funciones relacionadas según sea necesario, incluidas las de cualquier miembro del personal de la unidad.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES/CAPACIDADES Y CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS
(Las pruebas de habilidades informáticas pueden ser parte del proceso de entrevista para este puesto).
Conocimiento:
- Conocimiento considerable de las funciones de desarrollo y mantenimiento de colecciones, incluido el conocimiento general de los principales campos de aprendizaje.
- Conocimiento considerable de la literatura infantil y las etapas de desarrollo de la juventud.
- Conocimiento general de las prácticas y métodos de editores y proveedores y los niveles de interés de los lectores.
- Conocimiento de resolución de problemas, liderazgo y técnicas de gestión.
- Conocimiento de las políticas, procedimientos, prácticas y leyes laborales federales y estatales de Recursos Humanos.
- Conocimiento de los sistemas y aplicaciones informáticas de la biblioteca, bases de datos en línea, software de oficina, correo electrónico y dispositivos móviles.
Habilidades y capacidades:
- Capacidad para liderar y facilitar la planificación de servicios bibliotecarios apropiados para niños y adolescentes en respuesta y anticipación a las necesidades e intereses de la comunidad.
- Capacidad para aprender y hacer cumplir las políticas, procedimientos y regulaciones del Sistema de Bibliotecas a clientes y empleados.
- Capacidad para aprender y hacer cumplir las leyes federales y estatales relacionadas con las políticas y procedimientos de empleo y recursos humanos.
- Capacidad para articular claramente las expectativas, responsabilizar a los demás y escuchar con eficacia siendo honesto, abierto y transparente.
- Sólidas habilidades de liderazgo y organización y capacidad para asignar y dirigir muchos proyectos superpuestos con plazos estrictos.
- Automotivado con capacidad de priorizar, cumplir plazos y gestionar prioridades cambiantes y múltiples tareas.
- Capacidad para liderar y operar en un entorno dinámico con altas expectativas tanto para producir trabajo como para gestionar a otros.
- Capacidad para mantener la confidencialidad de los registros de los clientes y otros usos identificables de los recursos y servicios del Sistema de la Biblioteca por parte de los clientes, incidentes relacionados con la seguridad y problemas de personal.
- Capacidad de pensar críticamente y usar la discreción en el desempeño de deberes y responsabilidades.
- Habilidad para utilizar con eficacia el juicio independiente para resolver problemas de personal, patrocinadores y operativos dentro de las pautas establecidas.
- Capacidad para tratar con personas difíciles con tacto y diplomacia.
- Capacidad para desarrollar y mantener relaciones laborales positivas en todos los niveles dentro y fuera del Sistema de Bibliotecas.
- Capacidad para crear alianzas y colaboración entre agencias y organizaciones que tienen objetivos relacionados con la misión del Sistema de Bibliotecas.
- Demostró habilidades de colaboración y construcción de consenso como líder y miembro del equipo.
- Capacidad para utilizar una comunicación verbal, escrita y discreta eficaz con la dirección, los compañeros de trabajo y el público.
- Habilidades efectivas y probadas para hablar en público y realizar presentaciones grupales.
- Capacidad para formular presupuestos anuales, monitorear gastos y evaluar los niveles de personal.
- Capacidad para interpretar y analizar información e informes técnicos y estadísticos.
- Capacidad para aprender el software del sistema integrado del Sistema de Bibliotecas.
- Capacidad para demostrar a los clientes el uso del sitio web del Sistema de Bibliotecas; incluyendo el catálogo en línea y las bases de datos.
- Preferido: Bilingüe – Habilidades en inglés/español.
- Preferido: Habilidades de mecanografía al tacto.
Características:
- Proporciona una perspectiva estratégica, pudiendo ver más allá de las presiones inmediatas y mantenerse enfocado en objetivos importantes a largo plazo.
- Orientado a resultados, con visión de futuro y un solucionador de problemas creativo e innovador que brinda alternativas nuevas independientemente de su popularidad.
- Demuestra automotivación y capacidades excepcionales de gestión del tiempo.
- Mantiene la calma bajo presión y es receptivo, no reactivo.
- Excelente comunicador que también es un buen oyente, actuando como caja de resonancia y asesor del Director Ejecutivo.
- Ético, cercano, confiable y apolítico.
- Disfruta trabajar en un rol de liderazgo, brindando dirección y orientación al personal.
- Adaptable a las necesidades cambiantes de la comunidad.
- Sigue los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas del supervisor.
- Valora la tecnología como herramienta, manteniéndose al tanto de las tendencias tecnológicas.
- Receptivo a la retroalimentación, dispuesto a aprender y abraza la mejora continua.
- Llega a tiempo, trabaja según lo programado y mantiene un buen registro de asistencia.
El sistema de bibliotecas del condado de Greenville puede cambiar la ubicación y el horario de trabajo asignado
de cualquier posición dependiendo de las necesidades del sistema.
Visite la página de ofertas de trabajo en nuestro sitio web en www.greenvillelibrary.org Presentar una solicitud de empleo en línea
y/o para obtener información adicional sobre nuestro proceso de solicitud. Las consultas pueden dirigirse a
Cindy Quinn al (864) 527-9232 o [email protected].
Los empleados actuales también deben completar y enviar una
Formulario de acuse de recibo de solicitud de empleo interno, que puede descargarse de StaffWeb.
GCLS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. GCLS participa en E-Verify.
