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Resumen de trabajo
- The purpose of this part-time position is to help coordinate Town of Bluffton facilities rentals, Town of Bluffton special events and non-Town of Bluffton special events in the Events and Venues Department. Work is performed under the supervision of the Director of Events and Venues.
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Funciones laborales esenciales
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- Aids the Events and Venues Department in the management of Town rental facilities and Town hosted special events and non-Town hosted special events.
- Helps coordinate facility rentals at the New Riverside Barn, Rotary Community Center, Field of Dreams at Oscar Frazier Park, Wright Family Park, Martin Family Park, Oyster Factory Park, Buckwalter Place Amphitheater Park and Buckwalter Place Veterans Park.
- Coordinates rentals including showing and scheduling; coordinates key pick-ups and returns; ensures rentals are clean and free of damage; schedules janitorial or repairs if needed; and completes pre and post rental inspections.
- Provides customer service for sponsors, vendors, and guests at events.
- Attends special event meetings and other meetings as needed.
- Responds to inquiries via e mail, phone, text, and in person.
- Assists with purchases/contracting for goods and services.
- Provides input for Department budget.
- Researches products related to the department’s needs.
- Provides assistance at Town sponsored special events and non-Town supported events.
- Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.
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Calificaciones
- Educación y experiencia:
Associate degree (bachelor’s preferred); and three (3) years of related work experience in event
planning, organizing, or facilitating; or equivalent combination of education and experience.
Licencias o Certificaciones:
Licencia de conducir válida de Carolina del Sur.
Requisitos especiales:
Ninguno.Conocimientos, Habilidades y Habilidades:
- Conocimiento de las prácticas, procedimientos, equipos y técnicas de asistencia de oficina estándar.
- Conocimiento de cómo manejar emergencias.
- Knowledge of maintenance management.
- Knowledge of contract administration.
- Knowledge of government procurement processes.
- Conocimiento de los procedimientos, políticas y prácticas de la ciudad.
- Knowledge of accounting and budget processes.
- Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con asociados y el público.
- Habilidad en el manejo de equipos informáticos y de oficina estándar, incluido Microsoft Office: Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
- Habilidad para escribir datos con precisión y a una velocidad razonable.
- Habilidad en la prestación de servicio al cliente.
- Habilidad para comunicarse, tanto verbalmente como por escrito.
- Capacidad para resolver problemas.
- Capacidad para leer y comprender políticas y procedimientos básicos y relevantes de la ciudad y el estado.
- Ability to establish and maintain work relationships with vendors, customers, and other employees.
- Ability to assist at special events.
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Demandas físicas y entorno laboral
- El trabajo es liviano. Con frecuencia, se requiere que el empleado aplique 10 libras de fuerza para levantar, transportar, empujar, jalar o mover objetos de cualquier otra manera. En ocasiones, se requiere que el empleado ejerza hasta 20 libras de fuerza para mover objetos. Además, los puestos en esta clasificación generalmente requieren mantener el equilibrio, trepar, gatear, agacharse, sentir, agarrar, manipular, percibir sonidos a niveles normales de habla, discriminar entre sonidos, arrodillarse, levantar, destreza manual, agudeza mental, jalar, empujar, alcanzar, movimientos repetitivos, hablar, estar de pie, agacharse, expresar ideas mediante la palabra hablada, agudeza para analizar datos/trabajar con percepción del color o la profundidad/determinar la precisión u observar instalaciones y caminar.
Duties are performed primarily in a moderately noisy business office with copy machines,
phones, and printers along with some light foot traffic. Duties are also performed at various event sites including some exposure to outdoor weather conditions, moving
machinery, fumes and airborne particles, toxic or caustic chemicals, and risk of electrical shock.
- La ciudad de Bluffton tiene derecho a revisar esta descripción de trabajo en cualquier momento. Este
La descripción no representa de ninguna manera un contrato de trabajo.
La ciudad de Bluffton se compromete a aplicar una política de igualdad de oportunidades laborales para solicitantes y empleados, cumpliendo con las leyes locales, estatales y federales. La política del Pueblo es emplear personas calificadas sin discriminación con respecto a raza, credo, color, religión, edad, sexo, país de origen nacional, estado civil, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, información genética, afiliación política, etnia o estatus en cualquier otro grupo protegido por la ley federal/estatal/local. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
