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Resumen de trabajo
- El objetivo de este puesto a tiempo parcial es ayudar a coordinar el alquiler de instalaciones de la ciudad de Bluffton, así como los eventos especiales de la ciudad y otros eventos especiales dentro del Departamento de Eventos y Recintos. El trabajo se realiza bajo la supervisión del Director de Eventos y Recintos.
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Funciones laborales esenciales
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- Ayuda al Departamento de Eventos y Lugares en la gestión de las instalaciones de alquiler de la Ciudad y de los eventos especiales organizados por la Ciudad y no organizados por la Ciudad.
- Ayuda a coordinar el alquiler de instalaciones en New Riverside Barn, Rotary Community Center, Campo de los sueños en Oscar Frazier Park, Wright Family Park, Martin Family Park, Oyster Factory Park, Buckwalter Place Amphitheater Park y Buckwalter Place Veterans Park.
- Coordina alquileres, incluidas exhibiciones y programación; coordina recogidas y devoluciones de llaves; se asegura de que los alquileres estén limpios y libres de daños; programa trabajos de limpieza o reparaciones si es necesario; y completa inspecciones previas y posteriores al alquiler.
- Proporciona servicio al cliente para patrocinadores, proveedores e invitados en eventos.
- Asiste a reuniones de eventos especiales y otras reuniones según sea necesario.
- Responde consultas por correo electrónico, teléfono, mensajes de texto y en persona.
- Ayuda con las compras/contratación de bienes y servicios.
- Proporciona información para el presupuesto del Departamento.
- Investigaciones productos relacionados con las necesidades del departamento.
- Proporciona asistencia en eventos especiales patrocinados por la ciudad y eventos no apoyados por la ciudad.
- Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.
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Calificaciones
- Educación y experiencia:
Título de asociado (preferiblemente licenciatura); y tres (3) años de experiencia laboral relacionada en eventos
planificación, organización o facilitación; o una combinación equivalente de educación y experiencia.
Licencias o Certificaciones:
Licencia de conducir válida de Carolina del Sur.
Requisitos especiales:
Ninguno.Conocimientos, Habilidades y Habilidades:
- Conocimiento de las prácticas, procedimientos, equipos y técnicas de asistencia de oficina estándar.
- Conocimiento de cómo manejar emergencias.
- Conocimiento de gestión de mantenimiento.
- Conocimiento de administración de contratos.
- Conocimiento de procesos de compras gubernamentales.
- Conocimiento de los procedimientos, políticas y prácticas de la ciudad.
- Conocimiento de procesos contables y presupuestarios.
- Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con asociados y el público.
- Habilidad en el manejo de equipos informáticos y de oficina estándar, incluido Microsoft Office: Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
- Habilidad para escribir datos con precisión y a una velocidad razonable.
- Habilidad en la prestación de servicio al cliente.
- Habilidad para comunicarse, tanto verbalmente como por escrito.
- Capacidad para resolver problemas.
- Capacidad para leer y comprender políticas y procedimientos básicos y relevantes de la ciudad y el estado.
- Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales con proveedores, clientes y otros empleados.
- Capacidad para ayudar en eventos especiales.
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Demandas físicas y entorno laboral
- El trabajo es liviano. Con frecuencia, se requiere que el empleado aplique 10 libras de fuerza para levantar, transportar, empujar, jalar o mover objetos de cualquier otra manera. En ocasiones, se requiere que el empleado ejerza hasta 20 libras de fuerza para mover objetos. Además, los puestos en esta clasificación generalmente requieren mantener el equilibrio, trepar, gatear, agacharse, sentir, agarrar, manipular, percibir sonidos a niveles normales de habla, discriminar entre sonidos, arrodillarse, levantar, destreza manual, agudeza mental, jalar, empujar, alcanzar, movimientos repetitivos, hablar, estar de pie, agacharse, expresar ideas mediante la palabra hablada, agudeza para analizar datos/trabajar con percepción del color o la profundidad/determinar la precisión u observar instalaciones y caminar.
Las tareas se realizan principalmente en una oficina comercial moderadamente ruidosa con fotocopiadoras,
Teléfonos e impresoras, además de un poco de tráfico peatonal. También se realizan tareas en varios sitios de eventos, incluyendo exposición a condiciones climáticas exteriores, traslados...
maquinaria, humos y partículas en suspensión, productos químicos tóxicos o cáusticos y riesgo de descarga eléctrica.
- La ciudad de Bluffton tiene derecho a revisar esta descripción de trabajo en cualquier momento. Este
La descripción no representa de ninguna manera un contrato de trabajo.
La ciudad de Bluffton se compromete a aplicar una política de igualdad de oportunidades laborales para solicitantes y empleados, cumpliendo con las leyes locales, estatales y federales. La política del Pueblo es emplear personas calificadas sin discriminación con respecto a raza, credo, color, religión, edad, sexo, país de origen nacional, estado civil, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, información genética, afiliación política, etnia o estatus en cualquier otro grupo protegido por la ley federal/estatal/local. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
