Coordinador Administrativo
Descripción del trabajo
Departamento: Administración
Reporta a: Director de Finanzas y Administración
Estado FLSA: NO EXENTO, tiempo parcial 20 horas por semana
Rango horario: $20-$25 por hora, pago semanal
Acerca de nosotros: Homes of Hope es una organización sin fines de lucro dedicada a lograr un cambio generacional en todo Carolina del Sur. Nuestra misión es abrir puertas a la movilidad económica a través del desarrollo de la vivienda, la economía y la fuerza laboral.
Resumen del puesto: Buscamos un coordinador administrativo confiable y orientado a los detalles para que se una a nuestro equipo. Este puesto de nivel inicial desempeña un papel crucial en el apoyo a las operaciones de nuestra oficina administrativa. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de gestión del tiempo, la capacidad de manejar una variedad de tareas, sólidas capacidades de servicio al cliente, excelentes habilidades de anticipación y observación y competencia en el manejo de la tecnología.
Responsabilidades clave:
Saludar y ayudar a los visitantes de manera amable y profesional.
Responder y dirigir llamadas telefónicas, tomando mensajes según sea necesario.
Gestionar el correo entrante y saliente, así como las entregas.
Mantener y organizar los suministros de oficina y el inventario.
Ayudar con la preparación de reuniones.
Realizar tareas administrativas generales, incluyendo fotocopiado, comunicación por correo electrónico y archivo.
Ayudar con la preparación de informes, presentaciones y correspondencia.
Brindar apoyo administrativo al personal según sea necesario.
Asegurarse de que la oficina administrativa y las áreas comunes estén ordenadas y presentables.
Calificaciones:
Diploma de escuela secundaria o su equivalente.
Experiencia previa administrativa o de oficina es un plus.
Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas.
Fuertes habilidades de servicio al cliente y una actitud positiva.
Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de informática.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar de forma eficaz.
Fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
Confiable y puntual.
Las condiciones de trabajo:
20 horas semanales. 93% en entornos de oficina, 7% fuera del sitio para citas relacionadas con el trabajo y trabajo remoto disponible solo de acuerdo con la política de bienestar.
Exigencias Físicas y Ambiente de Trabajo:
El trabajo se desarrolla en un entorno de oficina profesional.
Este puesto utiliza habitualmente equipos de oficina estándar, como computadoras, teléfonos y fotocopiadoras.
En el desempeño de las funciones de este trabajo, el empleado debe hablar o escuchar regularmente.
Con frecuencia se requiere que el empleado esté de pie, camine, use las manos para tocar, manipular o sentir y alcanzar objetos con las manos y los brazos.
El empleado puede ocasionalmente levantar hasta 20 libras.
Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión de cerca, visión de lejos y la capacidad de ajustar el enfoque.
Se requiere capacidad para realizar tareas de oficina y transporte confiable.
Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Beneficios:
Salario por hora competitivo.
Los días festivos pagos incluyen: Día de Acción de Gracias (4 horas), Día después de Acción de Gracias (4 horas), Nochebuena (4 horas) y Día de Navidad (4 horas)
20 horas de vacaciones flotantes que se utilizarán a discreción del empleado en incrementos de 4 u 8 horas.
16 días de licencia no remunerada
Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
Oportunidad de generar un impacto positivo en la comunidad.
Nota:
Esta descripción de trabajo de ninguna manera establece ni implica que estas sean las únicas tareas que deben realizar los empleados que ocupan este puesto. Se requerirá que los empleados sigan cualquier otra instrucción relacionada con el trabajo y realicen cualquier otra tarea relacionada con el trabajo solicitada por cualquier persona autorizada para dar instrucciones o asignaciones. Todos los deberes y responsabilidades son funciones y requisitos esenciales y están sujetos a posibles modificaciones para adaptarse razonablemente a las personas con discapacidades. Para realizar este trabajo con éxito, los titulares poseerán las habilidades, aptitudes y capacidades para realizar cada tarea de manera competente. Algunos requisitos pueden excluir a personas que representen una amenaza directa o un riesgo significativo para la salud o la seguridad de ellos mismos o de otros. Los requisitos enumerados en este documento son los niveles mínimos de conocimientos, habilidades o habilidades. Este documento no crea un contrato de trabajo, implícito o no, que no sea una relación "a voluntad".
Homes of Hope es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, un lugar de trabajo libre de drogas y cumple con las regulaciones ADA según corresponda.
Los interesados deberán enviar su solicitud y currículum a [email protected]
