Acerca de la Alianza Hispana:
La Alianza Hispana es una organización sin fines de lucro 501c3 con sede en Greenville, Carolina del Sur. Imaginamos una comunidad vibrante e inclusiva donde todos tengan acceso a oportunidades de éxito y prosperidad, y nuestra misión es fomentar la colaboración y la conectividad entre personas, recursos y culturas para construir una comunidad próspera. La Alianza Hispana (HA) reúne a la red más grande de personas y organizaciones que trabajan en colaboración para promover las comunidades hispanas en todo Carolina del Sur. Construimos puentes de oportunidad y acceso para que todas las personas puedan prosperar, al tiempo que celebramos la rica diversidad que fortalece nuestras comunidades.
A medida que continuamos creciendo, buscamos una persona altamente organizada y orientada a los detalles. Gerente de Operaciones y Administración Apoyar nuestra misión garantizando la eficiencia de las operaciones diarias, la gestión de datos financieros y de donantes, la administración de la junta y el apoyo ejecutivo. Este puesto desempeña un papel vital en la eficacia y sostenibilidad de nuestro trabajo.
Ubicación: Greenville, SC (Híbrido/Presencial)
Tipo de empleo: Tiempo completo
Informes a: Directora Ejecutiva
Responsabilidades clave:
Gestión de Operaciones y Administración
- Supervisar las operaciones de la oficina, los sistemas y los procesos administrativos para garantizar la eficiencia.
- Mantener políticas, procedimientos y documentación interna para respaldar la eficacia organizacional.
- Administrar calendarios organizacionales, programación y logística para reuniones y eventos.
Soporte ejecutivo
- Gestionar el calendario del Director Ejecutivo, garantizando una programación eficiente de reuniones y compromisos.
- Preparar agendas de reuniones, presentaciones y materiales de seguimiento según sea necesario.
- Manejar la correspondencia y las comunicaciones en nombre del Director Ejecutivo.
Junta de administración
- Programar, coordinar y preparar materiales para las reuniones de la junta y los comités.
- Mantener registros de la junta, actas de reuniones y documentos de gobernanza.
- Actuar como enlace entre la junta y el personal, garantizando una comunicación y un apoyo eficaces.
Administración financiera e informes
- Ayudar con el mantenimiento de registros financieros, el procesamiento de facturas, pagos y el seguimiento de gastos.
- Apoyar la gestión presupuestaria y la presentación de informes financieros en colaboración con el equipo de liderazgo y contabilidad.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros.
Gestión de subvenciones
- Ayudar en el seguimiento de solicitudes de subvenciones, plazos y requisitos de informes.
- Mantener registros precisos de los acuerdos de subvención, los entregables y la documentación de cumplimiento.
- Apoyar al Director Ejecutivo y al equipo de desarrollo en la presentación de informes sobre subvenciones mediante la recopilación de datos financieros y programáticos necesarios.
- Garantizar la presentación oportuna de los informes de subvenciones y el cumplimiento de los requisitos de los financiadores.
Entrada y gestión de datos
- Administrar y actualizar bases de datos financieras y de donantes (por ejemplo, CRM, QuickBooks y otros sistemas de seguimiento).
- Realice un seguimiento de las donaciones, genere cartas de reconocimiento y apoye los esfuerzos de administración de los donantes.
- Recopile informes y conocimientos sobre datos para la recaudación de fondos, subvenciones y planificación operativa.
Calificaciones:
- Más de 3 años de experiencia en operaciones sin fines de lucro, administración o un puesto relacionado.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión de proyectos con atención al detalle.
- Experiencia con sistemas de gestión de donantes (CRM) y herramientas de seguimiento financiero.
- Familiaridad con la gestión de subvenciones, incluido el seguimiento de plazos y la elaboración de informes.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con competencia cultural y sensibilidad hacia diversas comunidades.
- Competencia en Microsoft Office Suite, Google Workspace y gestión de bases de datos.
- La experiencia apoyando a altos directivos y trabajando con juntas directivas es una ventaja.
- Se prefiere bilingüe (inglés/español) pero no es obligatorio.
¿Por qué unirse a la Alianza Hispana?
- Sea parte de una organización dinámica, impulsada por una misión, que genera un impacto real en la comunidad.
- Trabajar en un entorno colaborativo e inclusivo que valore la diversidad.
- Crecer profesionalmente mientras contribuyes a un cambio significativo.
Si eres un profesional altamente organizado y apasionado por las operaciones sin fines de lucro y el impacto comunitario, ¡te animamos a que presentes tu solicitud!
Compensación y beneficios: $45,000 – $53,000 anuales según experiencia + bono en función del logro de objetivos. Beneficios de salud disponibles para empleados a tiempo completo.Para aplicar: Envía tu currículum y carta de presentación a toto [email protected] antes del 21 de marzo de 2025.
