Bibliotecario I

SISTEMA DE BIBLIOTECA DEL CONDADO DE GREENVILLE (SC)

ANUNCIO DE EMPLEO, NÚM. 2025-043

Re-Opened: Wednesday, December 11, 2024

FUNCIÓN

Empleados en este puesto:

• Encarna el código de servicio de la Biblioteca creando una atmósfera donde los clientes y compañeros de trabajo se sientan invitados, informados, impresionados e inspirados.
• Salude a los clientes y compañeros de trabajo con una sonrisa de bienvenida y brinde con entusiasmo asistencia informada y significativa en el descubrimiento y uso de los recursos, servicios y tecnología de la Biblioteca.
• Servir como responsable en ausencia del gerente, manteniendo operaciones eficientes brindando apoyo y orientación al personal paraprofesional y voluntarios.
• Realizar trabajos bajo supervisión general, de acuerdo con la visión y misión de la Biblioteca, utilizando el buen criterio en la aplicación de políticas y procedimientos establecidos.

FORMACIÓN MÍNIMA Y EXPERIENCIA

Requerido:

Debe cumplir con una de las categorías de capacitación y experiencia que se enumeran a continuación:

Categoría 1:

• Maestría en Biblioteconomía y Ciencias de la Información (MLIS) de un colegio o universidad acreditada por la Asociación Estadounidense de Bibliotecas (ALA)
• Trabajo de curso o experiencia que enfatiza la referencia de la biblioteca pública, el servicio de asesoramiento a los lectores y la investigación.
• Certificado o elegible para la certificación por la Biblioteca Estatal de Carolina del Sur
• Experiencia trabajando con el público en una posición de servicio al cliente

Categoría 2:

Los solicitantes que estén trabajando para obtener una Maestría en Biblioteconomía y Ciencias de la Información (MLIS) pueden ser considerados para el puesto de aprendiz. Para ser considerado se deben cumplir los siguientes requisitos:

1. Estar actualmente matriculado en una universidad acreditada por ALA trabajando para obtener el título de MLIS,
2. Haber completado al menos 12 horas de crédito para el título MLIS,
3. Ser capaz de completar el título de MLIS dentro de los dos años siguientes a la fecha de contratación o ascenso a un puesto de aprendiz, y

Se deben proporcionar expedientes académicos u otra documentación aceptable de una universidad acreditada por ALA para respaldar los requisitos anteriores. Los aprendices serán contratados en un grado salarial inferior a la clasificación de Bibliotecario I.

Privilegiado:

• Experiencia en supervisión o liderazgo
• Experiencia trabajando en una biblioteca o entorno de aprendizaje formal.

REQUERIMIENTOS FÍSICOS

Debe tener la capacidad de:

• concentrarse durante largos periodos de tiempo
• hablar clara y distintamente
• escuchar y/o comprender la comunicación verbal
• escuchar alarmas audibles y notificaciones
• ver e interpretar todos los materiales relacionados con el trabajo
• operar el equipo de la biblioteca según lo asignado
• levante hasta 25 libras y empuje carritos de libros que pesen más de 100 libras
• sentarse por largos periodos de tiempo
• permanecer de pie durante largos periodos de tiempo
• caminar, doblarse y agacharse
• alcanzar, agarrar y usar las manos para tocar, manejar o sentir
• escribir de forma continua durante largos períodos de tiempo, utilizando ambas manos
• tolerar el polvo y el moho asociados con el trabajo con archivos de papel, libros y otros materiales de la biblioteca

EJEMPLOS DE TRABAJOS REALIZADOS

Estas tareas son solo ilustrativas; para llevar a cabo las funciones diarias del trabajo, se pueden realizar otras tareas. La omisión de menciones específicas de deberes no los excluye del cargo si el trabajo es similar, afín o lógicamente adscrito al cargo. Funciones laborales esenciales designadas con (E).

• Dirige, asigna y coordina los deberes del personal paraprofesional y los voluntarios, y proporciona entrenamiento y capacitación según sea necesario. (MI)
• Abre y cierra sucursal de acuerdo a los procedimientos establecidos. (MI)
• Proporciona un servicio de referencia para los usuarios de la biblioteca, el personal y otros (E).
• Ayuda a los clientes a identificar, ubicar y usar los materiales de la Biblioteca. (MI)
• Asiste a los clientes en el uso de equipos de cómputo, sistema operativo Windows, MS Office, varios navegadores de Internet, correo electrónico y el sitio web de la Biblioteca; incluyendo el catálogo en línea y las bases de datos. (MI)
• Brinda servicios de circulación general, incluido el registro de nuevos prestatarios, la actualización de registros de clientes, la colocación de reservas, el préstamo de materiales, etc. (E)
• Utiliza el sistema bibliotecario integrado (ILS) de la biblioteca para procesar descargas, llenar o limpiar reservas, colocar o recibir artículos en tránsito y mantener el estado exacto de los artículos. (MI)
• Procesa los informes de ILS para identificar y recuperar elementos para completar las solicitudes de retención y devolver las reservas vencidas a la colección. (MI)
• Utiliza el equipo de la biblioteca de manera competente e instruye y demuestra su uso, incluidas las estaciones de autopago, a los clientes según sea necesario. (MI)
• Ayuda a los clientes con la tecnología actual de dispositivos móviles y los ayuda a descargar y/o acceder a los materiales digitales en línea de la Biblioteca, como libros electrónicos. (MI)
• Comunica y hace cumplir las normas de la Biblioteca. Código de conducta y otras políticas, procedimientos y reglas a los clientes. (MI).
• Lee reseñas de libros y hace recomendaciones de adquisición al supervisor. (MI)
• Revisa y estudia la literatura profesional para mantenerse al tanto de los avances en biblioteconomía y ciencias de la información. (MI)
• Ayuda a preparar los horarios de trabajo y las asignaciones de trabajo de los miembros del personal de nivel inferior.
• Asiste al Gerente de sucursal en la planificación de cambios y mejoras en las operaciones de la unidad.
• Asiste a reuniones, programas de capacitación, talleres, etc. según lo solicite el supervisor. (MI)
• Hace referencias apropiadas a otras unidades de la Biblioteca, agencias, etc., para obtener información o materiales que no están disponibles en el lugar de trabajo. (MI)
• Proporciona servicios de asesoramiento a los lectores. (MI)
• Ayuda en varios aspectos de la programación para adultos, incluida la planificación, organización, preparación de materiales, presentación y/o provisión de instrucción. (MI)
• Promueve los programas de la Biblioteca y ayuda a los clientes a registrarse para ellos. (MI)
• Descargas de materiales vacíos ubicadas dentro y/o fuera de la Biblioteca. (MI)
• Evalúa los materiales de la biblioteca para la reparación necesaria o el reenvasado e identifica los artículos para la revisión de descarte/reemplazo. (MI)
• Recopila y mantiene registros apropiados de multas y tarifas recibidas. (MI)
• Acepta solicitudes de espacio para reuniones de conformidad con la política y entra en el calendario. Si es responsable de las reservas de espacios para reuniones, también aprueba las solicitudes y supervisa el calendario. (MI)
• Clasifica los materiales de la Biblioteca y los archiva según su disposición establecida. (MI)
• Verifica la disposición de los materiales en los estantes para asegurarse de que estén en el orden correcto. (MI)
• Ayuda a realizar el inventario de las colecciones de la Biblioteca. (MI)
• Mueve y organiza los materiales de la biblioteca bajo supervisión. (MI)
• Ayuda a mantener la biblioteca limpia y ordenada y las instalaciones y el equipo en buen estado; envía solicitudes de Helpdesk para resolver problemas. (MI)
• Ayuda a los clientes a enviar solicitudes de préstamo interbibliotecario. (MI)
• Podrá tramitar libros a 14 días y arrendados.
• Puede realizar presentaciones, sesiones de orientación y recorridos para grupos.
• Supervisa y almacena folletos y artículos publicitarios.
• Notifica al compañero de trabajo apropiado sobre niveles bajos de suministros o, si se le asigna monitorear los suministros, coordina el pedido de suministros según sea necesario. (MI)
• Participa en eventos comunitarios en nombre de la Biblioteca a pedido.
• Sigue métodos de trabajo seguros para evitar lesiones. (MI)
• Trabaja un horario que se ajuste a las necesidades de la unidad. (MI)
• Mantiene una asistencia regular y confiable y cumple con las normas del Sistema de Bibliotecas. Pautas de asistencia. (MI)
• Realiza otras tareas relacionadas según se requiera.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES/HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS

(Las pruebas de habilidades informáticas pueden ser parte del proceso de entrevista para este puesto).

Conocimiento:

• Conocimiento de manejo básico de computadora, mouse y teclado.
• Conocimiento del sistema operativo Windows, MS Office, varios navegadores de Internet y correo electrónico.
• Conocimientos de inglés comercial, ortografía y aritmética.
• Conocimiento considerable de las funciones de los servicios de consulta y asesoramiento a los lectores, incluidos los principales campos de aprendizaje.
• Algún conocimiento de las prácticas y métodos de editores y distribuidores.
• Preferido: Conocimiento de métodos y técnicas de supervisión.

Habilidades y capacidades:

• Capacidad para operar y cuidar computadoras y sus equipos periféricos, por ejemplo, almohadillas RFID, lectores de códigos de barras, impresoras, etc.
• Capacidad para aprender el software del sistema integrado de la Biblioteca, es decir, un sistema de automatización utilizado para gestionar los procesos de la biblioteca.
• Capacidad para demostrar a los clientes el uso de equipos de cómputo, sistema operativo Windows, MS Office, varios navegadores de Internet, correo electrónico y el sitio web de la Biblioteca; incluyendo el catálogo en línea y las bases de datos.
• Capacidad para aprender y demostrar el uso de la tecnología actual de dispositivos móviles para ayudar a los clientes a descargar y/o acceder a los materiales digitales en línea de la Biblioteca, como libros electrónicos.
• Capacidad para comunicar conceptos, información general e información relacionada con tareas en forma oral, escrita y electrónica.
• Capacidad para aprender, implementar y mantener sistemas de archivo complejos, incluido el Sistema Decimal Dewey, con un alto nivel de precisión.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de los registros de los clientes, incidentes relacionados con la seguridad y otros usos identificables de los clientes de los recursos y servicios de la Biblioteca.
• Capacidad para resolver conflictos, problemas y quejas con tacto y diplomacia.
• Preferido: Bilingüe – Habilidades en inglés/español.
• Preferido: Habilidades de mecanografía al tacto.

Características:

• Trabaja bien en un ambiente de equipo.
• Disfruta trabajar con personas y posee un fuerte compromiso con el servicio al cliente.
• Disfruta trabajar en un rol de liderazgo, proporcionando instrucciones y direcciones a los subordinados.
• Establece una buena relación con los demás en persona y por teléfono, y mantiene relaciones de trabajo efectivas con clientes y compañeros de trabajo.
• Trabaja con calma y eficacia en situaciones estresantes y en un entorno a veces ruidoso y caótico.
• Sigue los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas del supervisor.
• Posee fuertes habilidades organizativas y está orientado a los detalles.
• Realiza tareas rutinarias de manera eficiente y sin dificultad.
• Usa buen juicio y discreción en el desempeño de sus deberes y responsabilidades.
• Es receptivo a la retroalimentación, dispuesto a aprender y adopta la mejora continua.