Especialista en soporte de reclamaciones

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Requisito de idioma del trabajo: Bilingüe (inglés y español con fluidez)
El Especialista en Atención de Reclamaciones actúa como un representante clave de primera línea, responsable de brindar un servicio de alta calidad a través de un alto volumen de llamadas entrantes. Este puesto brinda apoyo a agentes y clientes mediante la adjudicación de reclamaciones, la información sobre su estado y la resolución o escalamiento de problemas. Este puesto requiere la capacidad de gestionar diversos tipos de llamadas complejas, desescalar las inquietudes eficazmente y mantener una documentación precisa, cumpliendo con los estándares de calidad y nivel de servicio.
Fecha de inicio: 09/08/2025
Plazo de solicitud: 08/23/2025
Tipo de salario: Cada hora
Rango de salario: Comienza en $20.00
Horario de trabajo: Tiempo completo
Locación de trabajo: Greenville, Carolina del Sur
Ubicación del empleador: Greenville, Carolina del Sur

Por favor, no responda a mensajes directos con su información personal. Todas las solicitudes de empleo y su información personal confidencial deben enviarse únicamente a través de nuestra plataforma oficial de empleo.

Puesto externo Título del puestoRepresentante del centro de llamadas

Puesto interno Título del puesto:  Especialista en soporte de reclamaciones

Ubicación:Greenville, Carolina del Sur – En el sitio 5 días a la semana.

Ley de Normas Laborales Justas (FLSA): No exento

Fecha de inicio: 8/11/2025

Hora del turno: 11-8 pm

Descripción del trabajo:

El Especialista en Atención de Reclamaciones actúa como un representante clave de primera línea, responsable de brindar un servicio de alta calidad a través de un alto volumen de llamadas entrantes. Este puesto brinda apoyo a agentes y clientes mediante la adjudicación de reclamaciones, la información sobre su estado y la resolución o escalamiento de problemas. Este puesto requiere la capacidad de gestionar diversos tipos de llamadas complejas, desescalar las inquietudes eficazmente y mantener una documentación precisa, cumpliendo con los estándares de calidad y nivel de servicio.

Responsabilidades laborales:

  • Gestionar llamadas relacionadas con reclamaciones según el cronograma de trabajo y realizarlas dentro de las métricas definidas
  • Ordenar inspección cuando corresponda
  • Siga los procedimientos de reclamo adecuados como se describe en la capacitación y los comentarios proporcionados por el control de calidad o el supervisor.
  • Dominar la comprensión de los clientes, agentes y términos y condiciones del contrato.
  • Comprenda las excepciones según el concesionario, el agente o el cliente, tal como se indica en el sistema.
  • Escalar los problemas al líder del equipo, al supervisor o a los gerentes cuando no sea posible reducirlos.
  • Notificar al supervisor cuando se sospeche de un posible fraude
  • Participar en toda la capacitación necesaria para desempeñar las funciones del puesto.
  • Mantenga un registro de la llamada telefónica y transmita el formulario de reclamo al concesionario o taller de reparación.
  • Gestionar el estado del reclamo dentro del sistema Safe-Guard
  • Recibir documentación y organizarla por número de reclamación
  • Solicite una tasación cuando la reclamación supere el importe límite o sea posible fraude
  • Enviar carta de negación al cliente y copias al concesionario si es necesario
  • Enviar carta de información faltante al cliente si falta el documento y copias al concesionario si es necesario
  • Anote el sistema
  • Adherirse a las pautas de garantía de calidad
  • Antes de enviar los cheques, debe asegurarse de recibir primero la prima del concesionario.
  • Realizar otras tareas asignadas por el Gerente del Centro de Reclamaciones o el Líder del Equipo.
  • Manejo de PDR

Las declaraciones anteriores pretenden únicamente describir la naturaleza general del trabajo y no deben interpretarse como una lista completa de responsabilidades del puesto.

Requisitos de trabajo:

  • Se prefiere experiencia previa en un entorno de centro de llamadas de alto volumen.
  • Capacidad demostrada para ejercer un buen juicio y resolver los problemas de los clientes de manera eficiente.
  • Sólida comprensión de las métricas de manejo de llamadas y los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
  • Experiencia comprobada en la gestión de 70 a 90 llamadas por día en distintos tipos de llamadas (por ejemplo, pagos, escaladas, consultas generales).
  • Sólidas habilidades de desescalada con un enfoque en el profesionalismo y la satisfacción del cliente.
  • Se requiere diploma de escuela secundaria; se prefiere educación postsecundaria (título asociado o licenciatura).
  • Competencia en sistemas CRM y aplicaciones informáticas básicas (por ejemplo, Microsoft Office, Outlook, Word, PowerPoint y Excel).
  • Alto nivel de integridad y atención al detalle en la documentación de las interacciones con los clientes.
  • Uso consistente de las mejores prácticas en la documentación de llamadas para respaldar la gestión y el seguimiento de casos.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas en distintos sistemas y herramientas manteniendo un flujo de llamadas fluido.
  • Fuerte inteligencia emocional y empatía hacia los clientes.
  • Capacidad de resolución efectiva de problemas y pensamiento crítico.
  • Sólidas habilidades interpersonales, analíticas y de resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación y expresión oral y escrita.
  • Gran atención al detalle, buena puntuación, ortografía, matemáticas, gramática, análisis de informes complejos y detallados.
  • Debe estar autorizado para trabajar en los EE. UU.
  • Debe poder pasar con éxito una verificación de antecedentes.

 

Preferencias laborales:

  • Mínimo 2 años en roles de atención al cliente o call center, con estabilidad en un solo puesto (preferiblemente 2 años).
  • Se prefiere experiencia en la industria automotriz.
  • Preferible: dos años de experiencia en un centro de llamadas de alto volumen
  • Preferible: dos años de experiencia en reclamos de seguros o garantías de automóviles.
  • Preferible: un año de experiencia en un puesto técnico o de reparación de automóviles.
  • Preferible: Bilingüe o trilingüe con capacidad de leer, escribir y hablar inglés y francés en un entorno empresarial.

Cómo aplicar

Complete una solicitud en línea en el enlace de trabajo:

 

https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=6bffc68e-662d-4c02-8375-b102bf145f00&ccId=19000101_000001&type=JS&lang=en_US&selectedMenuKey=CareerCenter&jobId=938907

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