{"id":14461,"date":"2026-06-15T10:56:56","date_gmt":"2026-06-15T14:56:56","guid":{"rendered":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/job\/events-and-venues-bluffton-101-coordinator\/"},"modified":"2026-06-15T10:56:56","modified_gmt":"2026-06-15T14:56:56","slug":"events-and-venues-bluffton-101-coordinator","status":"publish","type":"job","link":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/job\/events-and-venues-bluffton-101-coordinator\/","title":{"rendered":"Coordinador de Eventos y Lugares \/ Bluffton 101"},"content":{"rendered":"
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Resumen de trabajo<\/h2>\n<\/dt>\n
El prop\u00f3sito de este puesto de tiempo completo es brindar apoyo administrativo para el alquiler de instalaciones y eventos especiales, as\u00ed como crear y administrar el programa Buffton101: El Coraz\u00f3n de Nuestra Ciudad dentro del Departamento de Eventos y Espacios del Municipio de Bluffton. Esta funci\u00f3n coordina los procesos administrativos y mantiene registros precisos relacionados con las instalaciones municipales, los eventos patrocinados y no patrocinados por el municipio, y facilita el programa Buffton 101: El Coraz\u00f3n de Nuestra Ciudad. El trabajo se realiza bajo la supervisi\u00f3n del Subgerente de Eventos y Espacios.<\/dd>\n
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Funciones laborales esenciales<\/h2>\n<\/dt>\n
Eventos y lugares<\/u><\/strong><\/p>\n
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  • Brinda apoyo en la administraci\u00f3n de las instalaciones alquiladas por el municipio y de los eventos especiales, tanto organizados por el municipio como externos, garantizando el cumplimiento de las pol\u00edticas y los procedimientos establecidos.<\/li>\n
  • Mantiene registros precisos y actualizados de reservas, contratos, pagos y la documentaci\u00f3n requerida en los sistemas internos y las herramientas de seguimiento.<\/li>\n
  • Utiliza programas de Microsoft Office, en particular Excel, para realizar un seguimiento del alquiler de instalaciones, gestionar datos y respaldar la elaboraci\u00f3n de informes departamentales.<\/li>\n
  • Supervisa los plazos de entrega de la documentaci\u00f3n de alquiler.<\/li>\n
  • Realiza investigaciones y recopila informaci\u00f3n para satisfacer las necesidades del departamento, incluyendo equipos, servicios y mejoras operativas.<\/li>\n
  • Utiliza Canva y Adobe Creative Suite para producir se\u00f1alizaci\u00f3n para eventos y comunicaciones digitales, garantizando la coherencia con los est\u00e1ndares de marca del municipio.<\/li>\n
  • Asiste y participa en las reuniones de planificaci\u00f3n de eventos y en las reuniones internas del personal.<\/li>\n
  • Brinda apoyo operativo in situ durante eventos patrocinados por el municipio y eventos ajenos a \u00e9l para garantizar una ejecuci\u00f3n exitosa.<\/li>\n
  • Presenta informaci\u00f3n sobre la historia y los recursos de la ciudad a trav\u00e9s de actividades abiertas al p\u00fablico para fomentar la participaci\u00f3n de la comunidad.<\/li>\n
  • Responde a consultas por correo electr\u00f3nico, tel\u00e9fono, mensaje de texto y en persona.<\/li>\n<\/ul>\n

    Bluffton 101<\/u><\/strong><\/p>\n

      \n
    • Se desempe\u00f1a como representante informado y carism\u00e1tico del pueblo de Bluffton, promoviendo la historia, la cultura y la identidad de la comunidad como el coraz\u00f3n de la regi\u00f3n de Lowcountry.<\/li>\n
    • Imparte presentaciones y facilita sesiones educativas para diversos p\u00fablicos, incluidos nuevos empleados municipales, empresas locales, grupos comunitarios y visitantes.<\/li>\n
    • Desarrolla, coordina e implementa el programa Bluffton 101: El coraz\u00f3n de nuestra ciudad, que incluye talleres, visitas guiadas y eventos especiales.<\/li>\n
    • Mantenerse al d\u00eda sobre la historia, los eventos y las iniciativas comunitarias de Bluffton.<\/li>\n
    • Colabora en las actividades de marketing y promoci\u00f3n, incluyendo la captaci\u00f3n de miembros de la comunidad y las oportunidades de participaci\u00f3n.<\/li>\n
    • Brinda un excelente servicio al cliente y crea un ambiente acogedor e inclusivo para los participantes.<\/li>\n
    • Realiza un seguimiento de la asistencia, recopila comentarios y ayuda con la elaboraci\u00f3n de informes para evaluar el \u00e9xito del programa e identificar oportunidades de crecimiento.<\/li>\n
    • Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.<\/li>\n<\/ul>\n

       <\/dd>\n

      \n

      Calificaciones<\/h2>\n<\/dt>\n
      Educaci\u00f3n y experiencia:<\/strong>
      \nT\u00edtulo de asociado (se prefiere licenciatura) y tres (3) a\u00f1os de experiencia laboral relacionada en planificaci\u00f3n, organizaci\u00f3n o facilitaci\u00f3n de eventos; o una combinaci\u00f3n equivalente de educaci\u00f3n y experiencia.<\/p>\n

      Licencias o Certificaciones:<\/strong>
      \nLicencia de conducir v\u00e1lida de Carolina del Sur.<\/p>\n

      Requisitos especiales:\u00a0<\/strong>
      \nNinguno.<\/p>\n

      Conocimientos, habilidades y habilidades:\u00a0<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Conocimiento de procesos contables y presupuestarios.<\/li>\n
      • Conocimiento de c\u00f3mo manejar emergencias.<\/li>\n
      • Conocimientos de Canva y\/o Adobe Creative Suite.<\/li>\n
      • Conocimiento de la historia, la cultura y la comunidad de Bluffton, con pasi\u00f3n y deseo de compartir ese conocimiento con los dem\u00e1s.<\/li>\n
      • Habilidades de organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n del tiempo, junto con atenci\u00f3n al detalle.<\/li>\n
      • Habilidades de comunicaci\u00f3n, incluyendo la verbal, la no verbal y la escrita.<\/li>\n
      • Habilidades para hablar en p\u00fablico.<\/li>\n
      • Habilidades en atenci\u00f3n al cliente.<\/li>\n
      • Habilidad para manejar equipos de oficina est\u00e1ndar, incluyendo Microsoft Office, en particular Excel.<\/li>\n
      • Capacidad para mantener registros precisos y realizar un seguimiento de m\u00faltiples plazos.<\/li>\n
      • Capacidad para presentar la informaci\u00f3n de forma organizada, atractiva y accesible.<\/li>\n
      • Capacidad para trabajar de forma independiente y tambi\u00e9n en colaboraci\u00f3n dentro de un entorno de equipo.<\/li>\n
      • Capacidad para trabajar en colaboraci\u00f3n con el personal, los proveedores y el p\u00fablico.<\/li>\n
      • Capacidad para gestionar m\u00faltiples tareas y adaptarse a un entorno de ritmo acelerado.<\/li>\n
      • Capacidad para presentar informaci\u00f3n con seguridad en entornos p\u00fablicos e interactuar con audiencias diversas.<\/li>\n
      • Disponibilidad para colaborar en eventos, incluyendo algunas tardes y fines de semana.<\/li>\n<\/ul>\n

         <\/dd>\n

        \n

        Demandas f\u00edsicas y entorno laboral<\/h2>\n<\/dt>\n
        El trabajo es ligero. El empleado con frecuencia debe aplicar 10 libras de fuerza para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos. Ocasionalmente, debe ejercer hasta 20 libras de fuerza para mover objetos. Adem\u00e1s, los puestos en esta clasificaci\u00f3n generalmente requieren equilibrio, trepar, gatear, agacharse, sentir, agarrar, manipular, percibir sonidos a niveles normales de conversaci\u00f3n, discriminar entre sonidos, arrodillarse, levantar, destreza manual, agudeza mental, tirar, empujar, alcanzar, movimientos repetitivos, hablar, estar de pie, inclinarse, expresar ideas verbalmente, agudeza para analizar datos\/trabajar con percepci\u00f3n de color o profundidad\/determinar precisi\u00f3n u observar instalaciones y caminar.<\/p>\n

        Las tareas se realizan principalmente en una oficina comercial moderadamente ruidosa con fotocopiadoras,
        \ntel\u00e9fonos e impresoras, adem\u00e1s de algo de tr\u00e1nsito peatonal ligero. Las tareas tambi\u00e9n se realizan en varios lugares de eventos, incluyendo cierta exposici\u00f3n a las condiciones clim\u00e1ticas exteriores, mudanzas
        \nmaquinaria, humos y part\u00edculas en suspensi\u00f3n, productos qu\u00edmicos t\u00f3xicos o c\u00e1usticos y riesgo de descarga el\u00e9ctrica.<\/dd>\n<\/dl>\n

        \n
        <\/dt>\n
        La ciudad de Bluffton tiene derecho a revisar esta descripci\u00f3n de trabajo en cualquier momento. Este<\/em><\/strong><\/p>\n

        \u00a0La descripci\u00f3n no representa de ninguna manera un contrato de trabajo.<\/em><\/strong><\/p>\n

        La ciudad de Bluffton se compromete a aplicar una pol\u00edtica de igualdad de oportunidades laborales para solicitantes y empleados, cumpliendo con las leyes locales, estatales y federales. La pol\u00edtica del Pueblo es emplear personas calificadas sin discriminaci\u00f3n con respecto a raza, credo, color, religi\u00f3n, edad, sexo, pa\u00eds de origen nacional, estado civil, discapacidad, orientaci\u00f3n sexual, identidad de g\u00e9nero, informaci\u00f3n gen\u00e9tica, afiliaci\u00f3n pol\u00edtica, etnia o estatus en cualquier otro grupo protegido por la ley federal\/estatal\/local. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.<\/span><\/em><\/dd>\n<\/dl>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        El prop\u00f3sito de este puesto de tiempo completo es brindar apoyo administrativo para el alquiler de instalaciones y eventos especiales, as\u00ed como crear y administrar el programa Buffton101: El Coraz\u00f3n de Nuestra Ciudad dentro del Departamento de Eventos y Espacios del Municipio de Bluffton. Esta funci\u00f3n coordina los procesos administrativos y mantiene registros precisos relacionados con las instalaciones municipales, los eventos patrocinados y no patrocinados por el municipio, y facilita el programa Buffton 101: El Coraz\u00f3n de Nuestra Ciudad. El trabajo se realiza bajo la supervisi\u00f3n del Subgerente de Eventos y Espacios.<\/p>","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"job_category":[],"class_list":["post-14461","job","type-job","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/job\/14461","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/job"}],"about":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14461"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/job_category?post=14461"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}