RESUMEN DEL PUESTO: Apoya al Gerente en la gesti\u00f3n de la elegibilidad laboral y el cumplimiento tributario del personal internacional de la Universidad. Este puesto implica el an\u00e1lisis t\u00e9cnico avanzado de la tributaci\u00f3n de extranjeros no residentes (NRA), la supervisi\u00f3n del Formulario I-9 y la verificaci\u00f3n de empleo relacionada con visas, y sirve como punto de contacto principal para los empleados internacionales. Act\u00faa como respaldo del Gerente en materia de informes regulatorios e interpretaci\u00f3n de pol\u00edticas para garantizar el cumplimiento institucional ininterrumpido. Realiza otras funciones seg\u00fan se le asignen.<\/p>\n
FUNCIONES DEL PUESTO:<\/p>\n
30% \u2013 Esencial \u2013 Soporte de Cumplimiento y Ejecuci\u00f3n T\u00e9cnica<\/strong> 30% \u2013 Esencial \u2013 Asesoramiento y Comunicaci\u00f3n<\/strong> 30% \u2013 Esencial \u2013 Gesti\u00f3n de Sistemas y Procesos<\/strong> 10% \u2013 Esencial \u2013<\/strong> Asesora y gu\u00eda a empleados internacionales en la preparaci\u00f3n, recopilaci\u00f3n y revisi\u00f3n de documentos para la verificaci\u00f3n de elegibilidad laboral, prueba de presencia sustancial, determinaci\u00f3n del estatus de residencia, retenci\u00f3n de impuestos y an\u00e1lisis de tratados fiscales. Procesa la documentaci\u00f3n recopilada, env\u00eda los formularios requeridos para E-Verify y retenci\u00f3n de impuestos a la unidad correspondiente dentro de RR. HH. y N\u00f3mina. Revisa y procesa solicitudes de contrataci\u00f3n internacional. Crea y mantiene archivos precisos. Facilita el proceso de solicitud de la Seguridad Social para contrataciones internacionales. Procesa actualizaciones en los sistemas aplicables. Responde a consultas recibidas por tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico u otros medios. Informes internacionales, vencimientos de visas y actualizaciones de autorizaci\u00f3n de trabajo: Prepara y ejecuta el Programa de Estudiantes y Visitantes de Intercambio y actualizaciones de PeopleSoft. Capacitaci\u00f3n: Ayuda con presentaciones de capacitaci\u00f3n para departamentos universitarios sobre temas internacionales.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Supports the Manager in managing employment eligibility and tax compliance for the University’s international workforce. This role performs high-level technical analysis of non-resident alien (NRA) taxation, assists in the oversight of Form I-9 and visa-related employment verification, and serves as the primary point of contact for international employees. Acts as the designated backup for the Manager in matters of regulatory reporting and policy interpretation to ensure uninterrupted institutional compliance. Performs other duties as assigned.<\/p>","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_wds_title":"","_wds_metadesc":"","_wds_focus-keywords":"","_wds_meta-robots-adv":"","_wds_meta-robots-noindex":false,"_wds_meta-robots-nofollow":false,"_wds_meta-robots-index":false,"_wds_meta-robots-follow":false,"_wds_autolinks-exclude":false,"_wds_canonical":"","_wds_opengraph":[],"_wds_twitter":[]},"job_category":[36],"class_list":["post-14304","job","type-job","status-publish","hentry","job_category-pastjob"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/job\/14304","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/job"}],"about":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14304"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/job_category?post=14304"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nAn\u00e1lisis fiscal: Realiza evaluaciones fiscales diarias para no residentes, incluyendo la determinaci\u00f3n de la elegibilidad para los tratados fiscales y la supervisi\u00f3n de los sistemas de software utilizados para la retenci\u00f3n de impuestos internacionales.
\nSupervisi\u00f3n de verificaci\u00f3n: Ayuda en la verificaci\u00f3n diaria de la elegibilidad laboral de m\u00e1s de 1000 empleados internacionales, asegurando que toda la documentaci\u00f3n se ajuste al C\u00f3digo Federal
\nReglamentos (CFR).
\nPreparaci\u00f3n para auditor\u00edas: Realiza revisiones internas de los expedientes de empleo internacionales para identificar y corregir deficiencias en el cumplimiento normativo antes de los ciclos de presentaci\u00f3n de informes federales o estatales.<\/p>\n
\nAsesoramiento directo: Proporciona orientaci\u00f3n a los jefes de departamento, al profesorado y al personal internacional en relaci\u00f3n con los impuestos sobre la n\u00f3mina, las exenciones de la seguridad social y las restricciones de autorizaci\u00f3n de trabajo.
\nDesarrollo de recursos: Elabora y actualiza materiales de comunicaci\u00f3n, manuales de capacitaci\u00f3n y contenido web para ayudar a la comunidad universitaria a desenvolverse en los procesos de contrataci\u00f3n internacional.
\nEnlace interdepartamental: Coordina con el departamento de n\u00f3minas, recursos humanos y la oficina de estudiantes\/investigadores internacionales para garantizar un flujo de datos fluido y una aplicaci\u00f3n coherente de las pol\u00edticas.<\/p>\n
\nIntegridad de los datos: Gestiona el mantenimiento t\u00e9cnico de las bases de datos internacionales de empleo y del software fiscal de la NRA.
\nMejora de procesos: Supervisa los cambios en las regulaciones federales y estatales y propone actualizaciones a los flujos de trabajo internos para aumentar la eficiencia y mitigar el riesgo legal.
\nAsistencia en la elaboraci\u00f3n de informes: Prepara datos preliminares para la presentaci\u00f3n de informes de fin de a\u00f1o (como los formularios 1042 y 1042-S) y otras declaraciones federales obligatorias.<\/p>\n