{"id":11223,"date":"2025-02-24T13:42:54","date_gmt":"2025-02-24T18:42:54","guid":{"rendered":"https:\/\/hispanic-alliance.local\/job\/operations-administration-manager\/"},"modified":"2026-01-29T10:15:25","modified_gmt":"2026-01-29T15:15:25","slug":"operations-administration-manager","status":"publish","type":"job","link":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/job\/operations-administration-manager\/","title":{"rendered":"Gerente de Operaciones y Administraci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

Acerca de la Alianza Hispana:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La Alianza Hispana es una organizaci\u00f3n sin fines de lucro 501c3 con sede en Greenville, Carolina del Sur. Imaginamos una comunidad vibrante e inclusiva donde todos tengan acceso a oportunidades de \u00e9xito y prosperidad, y nuestra misi\u00f3n es fomentar la colaboraci\u00f3n y la conectividad entre personas, recursos y culturas para construir una comunidad pr\u00f3spera. La Alianza Hispana (HA) re\u00fane a la red m\u00e1s grande de personas y organizaciones que trabajan en colaboraci\u00f3n para promover las comunidades hispanas en todo Carolina del Sur. Construimos puentes de oportunidad y acceso para que todas las personas puedan prosperar, al tiempo que celebramos la rica diversidad que fortalece nuestras comunidades.<\/p>\n\n\n\n

A medida que continuamos creciendo, buscamos una persona altamente organizada y orientada a los detalles. Gerente de Operaciones y Administraci\u00f3n<\/strong> Apoyar nuestra misi\u00f3n garantizando la eficiencia de las operaciones diarias, la gesti\u00f3n de datos financieros y de donantes, la administraci\u00f3n de la junta y el apoyo ejecutivo. Este puesto desempe\u00f1a un papel vital en la eficacia y sostenibilidad de nuestro trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Ubicaci\u00f3n:<\/strong> Greenville, SC (H\u00edbrido\/Presencial)
Tipo de empleo:<\/strong> Tiempo completo
Informes a:<\/strong> Directora Ejecutiva<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Responsabilidades clave:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Gesti\u00f3n de operaciones y administraci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
    \n
  • Supervisar las operaciones de la oficina, los sistemas y los procesos administrativos para garantizar la eficiencia.<\/li>\n\n\n\n
  • Mantener pol\u00edticas, procedimientos y documentaci\u00f3n interna para respaldar la eficacia organizacional.<\/li>\n\n\n\n
  • Administrar calendarios organizacionales, programaci\u00f3n y log\u00edstica para reuniones y eventos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Soporte ejecutivo<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
      \n
    • Gestionar el calendario del Director Ejecutivo, garantizando una programaci\u00f3n eficiente de reuniones y compromisos.<\/li>\n\n\n\n
    • Preparar agendas de reuniones, presentaciones y materiales de seguimiento seg\u00fan sea necesario.<\/li>\n\n\n\n
    • Manejar la correspondencia y las comunicaciones en nombre del Director Ejecutivo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Junta de administraci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
        \n
      • Programar, coordinar y preparar materiales para las reuniones de la junta y los comit\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
      • Mantener registros de la junta, actas de reuniones y documentos de gobernanza.<\/li>\n\n\n\n
      • Actuar como enlace entre la junta y el personal, garantizando una comunicaci\u00f3n y un apoyo eficaces.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Administraci\u00f3n financiera y presentaci\u00f3n de informes<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
          \n
        • Ayudar con el mantenimiento de registros financieros, el procesamiento de facturas, pagos y el seguimiento de gastos.<\/li>\n\n\n\n
        • Apoyar la gesti\u00f3n presupuestaria y la presentaci\u00f3n de informes financieros en colaboraci\u00f3n con el equipo de liderazgo y contabilidad.<\/li>\n\n\n\n
        • Garantizar el cumplimiento de las pol\u00edticas y procedimientos financieros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Gesti\u00f3n de subvenciones<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
            \n
          • Ayudar en el seguimiento de solicitudes de subvenciones, plazos y requisitos de informes.<\/li>\n\n\n\n
          • Mantener registros precisos de los acuerdos de subvenci\u00f3n, los entregables y la documentaci\u00f3n de cumplimiento.<\/li>\n\n\n\n
          • Apoyar al Director Ejecutivo y al equipo de desarrollo en la presentaci\u00f3n de informes sobre subvenciones mediante la recopilaci\u00f3n de datos financieros y program\u00e1ticos necesarios.<\/li>\n\n\n\n
          • Garantizar la presentaci\u00f3n oportuna de los informes de subvenciones y el cumplimiento de los requisitos de los financiadores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Entrada y gesti\u00f3n de datos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
              \n
            • Administrar y actualizar bases de datos financieras y de donantes (por ejemplo, CRM, QuickBooks y otros sistemas de seguimiento).<\/li>\n\n\n\n
            • Realice un seguimiento de las donaciones, genere cartas de reconocimiento y apoye los esfuerzos de administraci\u00f3n de los donantes.<\/li>\n\n\n\n
            • Recopile informes y conocimientos sobre datos para la recaudaci\u00f3n de fondos, subvenciones y planificaci\u00f3n operativa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Calificaciones:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
                \n
              • M\u00e1s de 3 a\u00f1os de experiencia en operaciones sin fines de lucro, administraci\u00f3n o un puesto relacionado.<\/li>\n\n\n\n
              • S\u00f3lidas habilidades organizativas y de gesti\u00f3n de proyectos con atenci\u00f3n al detalle.<\/li>\n\n\n\n
              • Experiencia con sistemas de gesti\u00f3n de donantes (CRM) y herramientas de seguimiento financiero.<\/li>\n\n\n\n
              • Familiaridad con la gesti\u00f3n de subvenciones, incluido el seguimiento de plazos y la elaboraci\u00f3n de informes.<\/li>\n\n\n\n
              • Capacidad para gestionar m\u00faltiples prioridades y trabajar de forma independiente.<\/li>\n\n\n\n
              • Excelentes habilidades de comunicaci\u00f3n e interpersonales, con competencia cultural y sensibilidad hacia diversas comunidades.<\/li>\n\n\n\n
              • Competencia en Microsoft Office Suite, Google Workspace y gesti\u00f3n de bases de datos.<\/li>\n\n\n\n
              • La experiencia apoyando a altos directivos y trabajando con juntas directivas es una ventaja.<\/li>\n\n\n\n
              • Se prefiere biling\u00fce (ingl\u00e9s\/espa\u00f1ol) pero no es obligatorio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                \u00bfPor qu\u00e9 unirse a la Alianza Hispana?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
                  \n
                • Sea parte de una organizaci\u00f3n din\u00e1mica, impulsada por una misi\u00f3n, que genera un impacto real en la comunidad.<\/li>\n\n\n\n
                • Trabajar en un entorno colaborativo e inclusivo que valore la diversidad.<\/li>\n\n\n\n
                • Crecer profesionalmente mientras contribuyes a un cambio significativo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  Si eres un profesional altamente organizado y apasionado por las operaciones sin fines de lucro y el impacto comunitario, \u00a1te animamos a que presentes tu solicitud!<\/p>\n\n\n\n

                  Compensaci\u00f3n y beneficios:<\/strong> $45,000 \u2013 $53,000 anuales seg\u00fan experiencia + bono en funci\u00f3n del logro de objetivos. Beneficios de salud disponibles para empleados a tiempo completo.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  Hispanic Alliance busca un\/a gerente de operaciones y administraci\u00f3n altamente organizado\/a y con gran atenci\u00f3n al detalle para apoyar nuestra misi\u00f3n garantizando la eficiencia de las operaciones diarias, la gesti\u00f3n de datos financieros y de donantes, la administraci\u00f3n de la junta directiva y el apoyo ejecutivo.<\/p>","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":true},"job_category":[38],"class_list":["post-11223","job","type-job","status-publish","hentry","job_category-hiddenjob"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/job\/11223","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/job"}],"about":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11223"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/job_category?post=11223"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}