{"id":11198,"date":"2023-07-22T05:03:00","date_gmt":"2023-07-22T09:03:00","guid":{"rendered":"https:\/\/hispanic-alliance.local\/job\/programs-operations-coordinator\/"},"modified":"2023-07-22T05:03:00","modified_gmt":"2023-07-22T09:03:00","slug":"programs-operations-coordinator","status":"publish","type":"job","link":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/job\/programs-operations-coordinator\/","title":{"rendered":"Coordinador de Programas y Operaciones"},"content":{"rendered":"

SOBRE NOSOTROS<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La Alianza Hispana es una organizaci\u00f3n sin fines de lucro 501c3 con sede en Greenville, Carolina del Sur, que promueve oportunidades econ\u00f3micas para la creciente poblaci\u00f3n hispana. Imaginamos una comunidad vibrante e inclusiva donde todos tengan acceso a oportunidades para el \u00e9xito y la prosperidad, y nuestra misi\u00f3n es fomentar la colaboraci\u00f3n y la conectividad entre las personas, los recursos y las culturas para construir una comunidad pr\u00f3spera. Convocamos a la red colaborativa m\u00e1s grande de personas y agencias que trabajan juntas para aumentar el acceso a los recursos y eliminar las barreras sist\u00e9micas en cuatro \u00e1reas prioritarias: Educaci\u00f3n, Salud, Servicios Legales y Estabilidad Financiera. Nuestro trabajo en el desarrollo de la pr\u00f3xima generaci\u00f3n de l\u00edderes ha sido reconocido a nivel nacional y mundial.<\/p>\n\n\n\n

Somos un equipo en crecimiento de personas talentosas que sienten pasi\u00f3n por nuestro trabajo y aman a las personas y la colaboraci\u00f3n. Somos bien conocidos por nuestra cultura organizacional positiva y emprendedora, y nuestro personal y red de voluntarios crean el mejor ambiente de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Descripci\u00f3n del Puesto<\/h3>\n\n\n\n

Hispanic Alliance (HA) busca candidatos para el puesto de Coordinador de Programas y Operaciones para apoyar las funciones administrativas internas de la organizaci\u00f3n, as\u00ed como las tareas program\u00e1ticas necesarias para garantizar la calidad y la coherencia de las operaciones en toda la organizaci\u00f3n y sus actividades. Este puesto proporcionar\u00e1 apoyo administrativo para el Director Ejecutivo, el Equipo de Liderazgo y apoyar\u00e1 al Director de Programas y Compromiso de la Red en la coordinaci\u00f3n de la log\u00edstica del proyecto y el equipo comunitario en particular.<\/p>\n\n\n\n

Esta posici\u00f3n se basa en Greenville, Carolina del Sur.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Relaciones laborales<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Externo<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Trabaja en estrecha colaboraci\u00f3n con voluntarios de la comunidad, organizaciones asociadas y proveedores clave que brindan apoyo operativo, como servicios de seguros, recursos humanos, contabilidad y contratos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Interno<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Trabaja en estrecha colaboraci\u00f3n con el Director Ejecutivo para apoyar las tareas de administraci\u00f3n ejecutiva.<\/li>\n\n\n\n
    • Reporta al Director de Programas y Compromiso de la Red en el apoyo al equipo comunitario y la log\u00edstica del programa, las tareas administrativas y otras actividades de apoyo al programa, seg\u00fan sea necesario.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      OPERACIONES Y ADMINISTRACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Este puesto sirve como coordinador administrativo de la organizaci\u00f3n. Ser\u00e1n fundamentales para garantizar que la organizaci\u00f3n sea una organizaci\u00f3n sin fines de lucro saludable y s\u00f3lida.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

      Las responsabilidades clave incluyen:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Asistir al Director Ejecutivo y al Equipo de Liderazgo en tareas administrativas para la direcci\u00f3n ejecutiva. Las responsabilidades pueden incluir la programaci\u00f3n de reuniones, la gesti\u00f3n de calendarios, la organizaci\u00f3n de viajes, reuniones y eventos.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
      • Deberes financieros:\n
          \n
        • Gesti\u00f3n y elaboraci\u00f3n de informes presupuestarios<\/li>\n\n\n\n
        • Procesamiento de pagos, n\u00f3mina, generaci\u00f3n de informes financieros mensuales y otras actividades financieras diarias<\/li>\n\n\n\n
        • Coordinar con el personal para generar informes de gastos, cobro de facturas y recibos, informes de reembolso, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
        • Administrar el calendario anual de subvenciones y coordinar con los contratistas de escritores de subvenciones y el Equipo de liderazgo para establecer prioridades de financiaci\u00f3n y mantener una l\u00ednea de solicitudes de subvenciones.<\/li>\n\n\n\n
        • Coordinaci\u00f3n y gesti\u00f3n del proceso de contrataci\u00f3n de contratistas y consultores externos.<\/li>\n\n\n\n
        • Coordinaci\u00f3n con servicios de apoyo administrativo tales como proveedores de seguros, contador y auditores, empresa de recursos humanos, etc.<\/li>\n\n\n\n
        • Mantiene el inventario de suministros de oficina; anticipa las necesidades de suministro; coloca y cumple \u00f3rdenes de compra de suministros y verifica la recepci\u00f3n de suministros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          <\/div>\n\n\n\n

          PROGRAMAS HA Y SOPORTE DE RED<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Apoyar al Director de Programas y Compromiso de la Red en la Red y las actividades de HA.<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Admite la creaci\u00f3n de plantillas y herramientas administrativas para la administraci\u00f3n de reuniones.<\/li>\n\n\n\n
          • Sirve como el contacto principal para consultas sobre oportunidades de voluntariado y los dirige al personal adecuado para involucrarlos.<\/li>\n\n\n\n
          • Colabora con la log\u00edstica y la organizaci\u00f3n de reuniones y eventos del Equipo Comunitario, seg\u00fan lo asignado por el Director de Programas y Participaci\u00f3n en Redes. Esto puede incluir tareas como:\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \n
            • Prepara y distribuye recordatorios de reuniones, agendas y actas.<\/li>\n\n\n\n
            • Coordina la log\u00edstica y preparaci\u00f3n de las reuniones (impresi\u00f3n, reserva de salas, pedido de comidas, etc.)<\/li>\n\n\n\n
            • Garantiza el seguimiento y las comunicaciones apropiados sobre todos los temas abiertos.<\/li>\n\n\n\n
            • Actualiza registros de contactos.<\/li>\n\n\n\n
            • Representar a HA en varias reuniones comunitarias y actividades relevantes para el trabajo de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Estamos buscando candidatos para el puesto de Coordinador de Programas y Operaciones para apoyar las funciones administrativas internas de la organizaci\u00f3n, as\u00ed como las tareas program\u00e1ticas necesarias para garantizar la calidad y la coherencia de las operaciones en toda la organizaci\u00f3n y sus actividades.<\/p>","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"job_category":[38],"class_list":["post-11198","job","type-job","status-publish","hentry","job_category-hiddenjob"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/job\/11198","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/job"}],"about":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11198"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hispanicalliancesc.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/job_category?post=11198"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}