Gerente de administración de propiedades

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Requisito de idioma del trabajo: Bilingüe (inglés y español con fluidez)

Buscamos un gerente de administración de propiedades altamente motivado y dedicado para supervisar las operaciones diarias de nuestras propiedades de vivienda asequible en los condados de Laurens, Richland y Spartanburg. El Gerente de Administración de Propiedades será responsable de garantizar la administración y el mantenimiento exitosos de nuestras comunidades de viviendas asequibles, brindando un ambiente de vida seguro y cómodo para nuestros residentes. Su enfoque principal será maximizar la ocupación, la satisfacción de los inquilinos y mantener el cumplimiento de todas las regulaciones y pautas de vivienda relevantes.

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Fecha de inicio: 05/23/2024
Plazo de solicitud: 06/30/2024
Tipo de salario: Salario
Rango de salario: $50K – $55K más ventajas
Horario de trabajo: Tiempo completo
Locación de trabajo: Greenville, Carolina del Sur
Ubicación del empleador: Greenville, Carolina del Sur

Propiedad administrativa Gerente -  Descripción del trabajo

Departamento: Gestión de viviendas y propiedades

Informes a:  Gerente de Operaciones

Estado FLSA:  No exento, tiempo completo (36 – 40 horas/semana)

Rango de salario:  $50K – $55K más ventajas

Resumen de posición:  Buscamos un gerente de administración de propiedades altamente motivado y dedicado para supervisar las operaciones diarias de nuestras propiedades de vivienda asequible en los condados de Laurens, Richland y Spartanburg. El Gerente de Administración de Propiedades será responsable de garantizar la administración y el mantenimiento exitosos de nuestras comunidades de viviendas asequibles, brindando un ambiente de vida seguro y cómodo para nuestros residentes. Su enfoque principal será maximizar la ocupación, la satisfacción de los inquilinos y mantener el cumplimiento de todas las regulaciones y pautas de vivienda relevantes.

Los deberes y responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Supervisión: Supervisar y gestionar a un miembro del personal de soporte.
  • Relaciones con residentes: Construya y mantenga relaciones positivas con los inquilinos para garantizar que sus necesidades se satisfagan de manera rápida y profesional. Atender las consultas, inquietudes y solicitudes de los inquilinos, resolviendo cualquier problema de manera oportuna.
  • Arrendamiento y Ocupación: Supervisar el proceso de arrendamiento, incluida la comercialización de unidades vacantes, la selección de solicitantes, la realización de entrevistas y la finalización de contratos de arrendamiento. Trate de lograr la ocupación máxima mientras asegura que se cumplan los requisitos de elegibilidad.
  • Cumplimiento: Cumplir con todos los reglamentos de vivienda asequible aplicables, las leyes federales, estatales y locales y las prácticas de vivienda justa. Preparar y presentar la documentación y los informes necesarios según se requiera.
  • Mantenimiento de la propiedad: Coordinar las actividades de mantenimiento y reparación, asegurando que las propiedades estén bien mantenidas y cumplan con los estándares de seguridad. Programe inspecciones periódicas y aborde cualquier problema de mantenimiento de inmediato.
  • Presupuestación y Supervisión Financiera: Cobre y registre los pagos de alquiler, cumpla con los procedimientos de procesamiento de facturas y maneje las transacciones financieras con precisión. Asegúrese de que los gastos estén dentro de las pautas presupuestarias.
  • Mantenimiento de registros y documentación: Mantenga registros completos de información de inquilinos, contratos de arrendamiento, solicitudes de mantenimiento, transacciones financieras, documentación de cumplimiento y otra documentación relevante.
  • Informes: Informes semanales/mensuales a partir del análisis financiero para In House Property Management.
  • Desalojo y Procesos Legales: Manejar los procedimientos de desalojo de conformidad con las leyes y regulaciones locales cuando sea necesario, manteniendo el profesionalismo y la empatía.
  • Viajes: El puesto requiere hasta 40% de viaje para inspecciones de propiedades y eventos relacionados con residentes.

Experiencia requerida:

  • Experiencia mínima de 3 años en administración de propiedades
  • Experiencia en cumplimiento de HUD y/o SC Housing
  • Capacidad para determinar la elegibilidad de ingresos y cálculos de alquiler
  • Competencia en software de administración de propiedades, preferiblemente Appfolio.
  • Conocimiento práctico de Microsoft Suite
  • Conocimiento y experiencia en vivienda justa 

Calificaciones mínimas:

  • Fuertes habilidades organizativas.
  • Atención al cliente demostrada
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Fuerte habilidad interpersonal
  • Habilidades de gestión eficiente de procesos.
  • Minuciosidad y atención al detalle
  • Habilidades de resolución de problemas y pensamiento crítico.
  • habilidad para trabajar de manera independiente
  • Excelentes habilidades matemáticas
  • Diploma de escuela secundaria y o equivalente 

Calificaciones preferidas:

  • Experiencia en administración de propiedades de viviendas asequibles
  • Experiencia en la sección 8
  • experiencia LIHTC
  • Conocimiento práctico de las fuentes de financiación: HOME, NSP, SC HTF y Fondo Fiduciario Federal de Vivienda
  • Fluidez en varios idiomas, idiomas preferibles que se hablan en la comunidad.

Exigencias Físicas y Ambiente de Trabajo:

Ocasionalmente levante y/o mueva hasta cincuenta libras. Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado debe sentarse, pararse y caminar regularmente. Con frecuencia se requiere que el empleado use las manos; alcanzar con las manos y los brazos; trepar o equilibrarse; agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear; y hablar o escuchar. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Condiciones de Trabajo: 50% Oficina, 40% fuera de citas laborales y 10% remotamente

Nota:

Esta descripción de trabajo de ninguna manera establece ni implica que estas sean las únicas tareas que deben realizar los empleados que ocupan este puesto. Se requerirá que los empleados sigan cualquier otra instrucción relacionada con el trabajo y realicen cualquier otra tarea relacionada con el trabajo solicitada por cualquier persona autorizada para dar instrucciones o asignaciones. Todos los deberes y responsabilidades son funciones y requisitos esenciales y están sujetos a posibles modificaciones para adaptarse razonablemente a las personas con discapacidades. Para realizar este trabajo con éxito, los titulares poseerán las habilidades, aptitudes y capacidades para realizar cada tarea de manera competente. Algunos requisitos pueden excluir a personas que representen una amenaza directa o un riesgo significativo para la salud o la seguridad de ellos mismos o de otros. Los requisitos enumerados en este documento son los niveles mínimos de conocimientos, habilidades o habilidades. Este documento no crea un contrato de trabajo, implícito o no, que no sea una relación "a voluntad". 

Homes of Hope es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, un lugar de trabajo libre de drogas, y cumple con las regulaciones de la ADA según corresponda.

Envíe por correo electrónico la solicitud y el currículum a Ava Smith si está interesado en presentar la solicitud a [email protected]

Habilidades y Requisitos

Experiencia requerida:

  • Experiencia mínima de 3 años en administración de propiedades
  • Experiencia en cumplimiento de HUD y/o SC Housing
  • Capacidad para determinar la elegibilidad de ingresos y cálculos de alquiler
  • Competencia en software de administración de propiedades, preferiblemente Appfolio.
  • Conocimiento práctico de Microsoft Suite
  • Conocimiento y experiencia en vivienda justa 

Calificaciones mínimas:

  • Fuertes habilidades organizativas.
  • Atención al cliente demostrada
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Fuerte habilidad interpersonal
  • Habilidades de gestión eficiente de procesos.
  • Minuciosidad y atención al detalle
  • Habilidades de resolución de problemas y pensamiento crítico.
  • habilidad para trabajar de manera independiente
  • Excelentes habilidades matemáticas
  • Diploma de escuela secundaria y o equivalente 

Calificaciones preferidas:

  • Experiencia en administración de propiedades de viviendas asequibles
  • Experiencia en la sección 8
  • experiencia LIHTC
  • Conocimiento práctico de las fuentes de financiación: HOME, NSP, SC HTF y Fondo Fiduciario Federal de Vivienda
  • Fluidez en varios idiomas, idiomas preferibles que se hablan en la comunidad.

Exigencias Físicas y Ambiente de Trabajo:

Ocasionalmente levante y/o mueva hasta cincuenta libras. Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado debe sentarse, pararse y caminar regularmente. Con frecuencia se requiere que el empleado use las manos; alcanzar con las manos y los brazos; trepar o equilibrarse; agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear; y hablar o escuchar. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Condiciones de Trabajo: 50% Oficina, 40% fuera de citas laborales y 10% remotamente

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