Asociado de biblioteca, PT, biblioteca sucursal de Mauldin - Pos. #2

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Requisito de idioma del trabajo: Inglés

FUNCIÓN Los empleados en este puesto: • Encarnan el código de servicio de la Biblioteca al crear una atmósfera donde los clientes y compañeros de trabajo se sientan invitados, informados, impresionados e inspirados. • Saludar a los clientes y compañeros de trabajo con una sonrisa de bienvenida y brindar con entusiasmo asistencia informada y significativa en el descubrimiento y uso de los recursos, servicios y tecnología de la Biblioteca. • Realizar trabajos bajo supervisión general, de acuerdo con la visión y misión de la Biblioteca, utilizando buen criterio en la aplicación de políticas y procedimientos establecidos. EJEMPLOS DE TRABAJO REALIZADO Estas tareas son sólo ilustrativas; Para llevar a cabo las funciones diarias del trabajo, se pueden realizar otras tareas. La omisión de menciones específicas de deberes no los excluye del cargo si el trabajo es similar, relacionado o lógico con el cargo. Funciones laborales esenciales designadas con (E). • Ayuda con la capacitación del personal y los voluntarios. • Proporciona servicios de circulación general, incluido el registro de nuevos prestatarios, la actualización de registros de clientes, la realización de reservas, el préstamo de materiales, etc. (E) • Ayuda a los clientes con el uso de estaciones de autopago, equipos informáticos, sistema operativo Windows, MS Office, varios Navegadores de Internet, correo electrónico y el sitio web del Sistema de Bibliotecas; incluyendo el catálogo en línea y las bases de datos. (E) • Ayuda a los clientes con la tecnología actual de dispositivos móviles y con la descarga y/o el acceso a los materiales digitales en línea del Sistema de Bibliotecas, como libros electrónicos. (E) • Utiliza el sistema de biblioteca integrado (ILS) del Sistema de Bibliotecas para procesar descargas, llenar o liquidar reservas, colocar o recibir artículos en tránsito y mantener el estado preciso de los artículos. (E) • Ayuda a los clientes a identificar, localizar y utilizar materiales del Sistema de Biblioteca. (E) • Ayuda a los clientes a presentar solicitudes de préstamos interbibliotecarios. (E) • Procesa informes ILS para identificar y recuperar artículos para completar solicitudes de retención y devolver retenciones vencidas a la colección. (E) • Comunica y hace cumplir el Código de Conducta del Sistema de Bibliotecas y otras políticas, procedimientos y reglas a los clientes. (MI). • Recopila y mantiene registros apropiados de multas y tarifas recibidas. (E) • Cuenta el dinero en la caja registradora y prepara el formulario de recuento de cobro de efectivo. • Acepta solicitudes de espacios para reuniones e ingresa la información de la solicitud en el calendario de acuerdo con las políticas y procedimientos aplicables. Si es responsable de las reservas de espacio para reuniones, también aprueba las solicitudes y supervisa el calendario. (E) (Sucursales solamente) • Hace referencias apropiadas a otras unidades, agencias, etc. del Sistema de Bibliotecas, para información o materiales que no están disponibles en el lugar de trabajo. (E) • Proporciona servicios de asesoramiento a los lectores. (E) • Ayuda en varios aspectos de la programación para adultos, incluida la planificación, organización, preparación de materiales, presentación y/o provisión de instrucción. (E) • Promueve los programas del Sistema de Bibliotecas y ayuda a los clientes a registrarse en ellos. (E) • Vacíe los depósitos de materiales ubicados dentro y/o fuera de una ubicación del Sistema de Bibliotecas. (E) • Evalúa los materiales del Sistema de Biblioteca en busca de reparación o reempaque necesarios e identifica artículos para revisión de descarte/reemplazo. (E) • Clasifica los materiales del Sistema de Biblioteca y los almacena según su disposición establecida. (E) • Verifica la disposición de los materiales en los estantes para asegurarse de que estén en el orden adecuado. (E) • Ayuda a realizar el inventario de las colecciones del sistema de bibliotecas. • Mueve y organiza los materiales del Sistema de Biblioteca bajo supervisión. (E) • Recupera los materiales del Sistema de Biblioteca según lo solicitado. (E) • Limpia y desempolva los equipos, materiales y estanterías del Sistema de Biblioteca; ayuda a mantener las ubicaciones del sistema de bibliotecas limpias y ordenadas. (E) • Podrá tramitar libros a 14 días y arrendados. • Puede realizar presentaciones, sesiones de orientación y recorridos para grupos. • Supervisa y almacena folletos y artículos publicitarios. • Notifica al compañero de trabajo apropiado sobre niveles bajos de suministros o, si se le asigna monitorear los suministros, coordina el pedido de suministros según sea necesario. (E) • Puede leer reseñas de libros y hacer recomendaciones de adquisiciones al supervisor. • Participa en eventos comunitarios en nombre del Sistema de Bibliotecas a pedido. • Asiste a reuniones, programas de capacitación, talleres, etc. según lo solicite el supervisor. (E) • Sigue métodos de trabajo seguros para evitar lesiones. (E) • Trabaja un horario que se ajuste a las necesidades de la unidad. (E) • Mantiene una asistencia regular y confiable y sigue cumpliendo con las Pautas de Asistencia del Sistema de Bibliotecas. (E) • Realiza otras tareas relacionadas según sea necesario.

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Fecha de inicio: 05/30/2024
Plazo de solicitud: 06/06/2024
Tipo de salario: Cada hora
Rango de salario: $15.06 por hora. El puesto trabaja 20 horas semanales.
Horario de trabajo: Tiempo parcial
Locación de trabajo: Greenville, Carolina del Sur
Ubicación del empleador: Greenville, Carolina del Sur

SISTEMA DE BIBLIOTECA DEL CONDADO DE GREENVILLE (SC)

ANUNCIO DE TRABAJO, NO. 2024-084

Fecha de publicación: jueves, 30 de mayo de 2024 Plazo de solicitud: jueves, 6 de junio de 2024
Posición: Asociado de biblioteca, biblioteca sucursal de Mauldin, pos. #2, Trabaja 3 tardes entre semana y todos los sábados. (Ver calendario a continuación) Pagar: $15.06 por hora

El puesto trabaja 20 horas a la semana

Estado: Regular a tiempo parcial, no exento Disponible: julio 2024
Ubicación: Sucursal W. Jack Greer, 800 W. Butler Rd, Greenville, Carolina del Sur
Cronograma: Lunes, martes y jueves. 5:00 p.m.-9:00 p.m.; y sábado. 9:00 a. m. a 6:00 p. m.

 

FUNCIÓN

Empleados en este puesto:

  • Encarna el código de servicio de la Biblioteca creando una atmósfera donde los clientes y compañeros de trabajo se sientan invitados, informados, impresionados e inspirados.
  • Salude a los clientes y compañeros de trabajo con una sonrisa de bienvenida y brinde con entusiasmo asistencia informada y significativa en el descubrimiento y uso de los recursos, servicios y tecnología de la Biblioteca.
  • Realizar trabajos bajo supervisión general, de acuerdo con la visión y misión de la Biblioteca, utilizando el buen criterio en la aplicación de políticas y procedimientos establecidos.

 

FORMACIÓN MÍNIMA Y EXPERIENCIA

Requerido:

Debe cumplir con una de las categorías de capacitación y experiencia que se enumeran a continuación:

 

Categoría 1:

  • 30 horas de crédito universitario a través de un colegio o universidad acreditada o la Certificación del personal de apoyo de la biblioteca.
  • Dos años de experiencia trabajando con el público en un puesto de atención al cliente.
  • Experiencia reciente a nivel intermedio utilizando sistema operativo Windows, Microsoft Word y Excel, y experiencia en el uso de diversos navegadores de Internet y correo electrónico. (La prueba de habilidades informáticas es parte del proceso de entrevista para este puesto).

 

Categoría 2:

  • Diploma de escuela secundaria o certificado de equivalencia de escuela secundaria (GED).
  • Tres años de experiencia trabajando con el público en un puesto de atención al cliente.
  • Experiencia reciente a nivel intermedio utilizando sistema operativo Windows, Microsoft Word y Excel, y experiencia en el uso de diversos navegadores de Internet y correo electrónico. (La prueba de habilidades informáticas es parte del proceso de entrevista para este puesto).

 

Privilegiado:

  • Título de asociado de un colegio o universidad acreditada.
  • Experiencia trabajando en una biblioteca o en un entorno de aprendizaje formal.

 

REQUERIMIENTOS FÍSICOS

Debe tener la capacidad de:

  • concentrarse durante largos periodos de tiempo
  • hablar clara y distintamente
  • escuchar y/o comprender la comunicación verbal
  • ver e interpretar todos los materiales relacionados con el trabajo
  • operar el equipo de la biblioteca según lo asignado
  • levante hasta 25 libras y empuje carritos de libros que pesen más de 100 libras
  • sentarse por largos periodos de tiempo
  • permanecer de pie durante largos periodos de tiempo
  • caminar, doblarse y agacharse
  • alcanzar, agarrar y usar las manos para tocar, manejar o sentir
  • escribir de forma continua durante largos períodos de tiempo, utilizando ambas manos
  • tolerar el polvo y el moho asociados con el trabajo con archivos de papel, libros y otros materiales de la biblioteca

 

EJEMPLOS DE TRABAJOS REALIZADOS

Estas tareas son solo ilustrativas; para llevar a cabo las funciones diarias del trabajo, se pueden realizar otras tareas. La omisión de menciones específicas de deberes no los excluye del cargo si el trabajo es similar, afín o lógicamente adscrito al cargo. Funciones laborales esenciales designadas con (E).

  • Ayuda con la capacitación del personal y los voluntarios.
  • Brinda servicios de circulación general, incluido el registro de nuevos prestatarios, la actualización de registros de clientes, la colocación de reservas, el préstamo de materiales, etc. (E)
  • Ayuda a los clientes con el uso de estaciones de autopago, equipos informáticos, sistema operativo Windows, MS Office, varios navegadores de Internet, correo electrónico y el sitio web del Sistema de Bibliotecas; incluyendo el catálogo en línea y las bases de datos. (MI)
  • Ayuda a los clientes con la tecnología actual de dispositivos móviles y con la descarga y/o el acceso a los materiales digitales en línea del Sistema de Bibliotecas, como libros electrónicos. (MI)
  • Utiliza el sistema de biblioteca integrado (ILS) del sistema de bibliotecas para procesar descargas, llenar o liquidar reservas, colocar o recibir artículos en tránsito y mantener el estado preciso de los artículos. (MI)
  • Ayuda a los clientes a identificar, localizar y utilizar los materiales del sistema bibliotecario. (MI)
  • Ayuda a los clientes a enviar solicitudes de préstamo interbibliotecario. (MI)
  • Procesa los informes de ILS para identificar y recuperar elementos para completar las solicitudes de retención y devolver las reservas vencidas a la colección. (MI)
  • Comunica y hace cumplir las normas del Sistema de Bibliotecas. Código de conducta y otras políticas, procedimientos y reglas a los clientes. (MI).
  • Recopila y mantiene registros apropiados de multas y tarifas recibidas. (MI)
  • Cuenta el dinero en la caja registradora y prepara el formulario de conteo de cobro en efectivo.
  • Acepta solicitudes de espacios para reuniones e ingresa la información de la solicitud en el calendario de acuerdo con las políticas y procedimientos aplicables. Si es responsable de las reservas de espacio para reuniones, también aprueba las solicitudes y supervisa el calendario. (E) (Solo sucursales)
  • Hace referencias apropiadas a otras unidades, agencias, etc. del sistema de bibliotecas, para obtener información o materiales que no están disponibles en el lugar de trabajo. (MI)
  • Proporciona servicios de asesoramiento a los lectores. (MI)
  • Ayuda en varios aspectos de la programación para adultos, incluida la planificación, organización, preparación de materiales, presentación y/o provisión de instrucción. (MI)
  • Promueve los programas del Sistema de Bibliotecas y ayuda a los clientes a registrarse en ellos. (MI)
  • Vacía los depósitos de materiales ubicados dentro y/o fuera de una ubicación del Sistema de Bibliotecas. (MI)
  • Evalúa los materiales del sistema de biblioteca en busca de reparación o reempaque necesarios e identifica artículos para revisión de descarte/reemplazo. (MI)
  • Clasifica los materiales del Sistema de Biblioteca y los coloca en estanterías según su disposición establecida. (MI)
  • Verifica la disposición de los materiales en los estantes para asegurarse de que estén en el orden correcto. (MI)
  • Ayuda en la realización de inventarios de las colecciones del sistema bibliotecario.
  • Mueve y organiza los materiales del sistema de biblioteca bajo supervisión. (MI)
  • Recupera los materiales del sistema de biblioteca según lo solicitado. (MI)
  • Limpia y desempolva los equipos, materiales y estanterías del sistema de biblioteca; ayuda a mantener las ubicaciones del sistema de bibliotecas limpias y ordenadas. (MI)
  • Podrá tramitar libros a 14 días y arrendados.
  • Puede realizar presentaciones, sesiones de orientación y recorridos para grupos.
  • Supervisa y almacena folletos y artículos publicitarios.
  • Notifica al compañero de trabajo apropiado sobre niveles bajos de suministros o, si se le asigna monitorear los suministros, coordina el pedido de suministros según sea necesario. (MI)
  • Puede leer reseñas de libros y hacer recomendaciones de adquisición al supervisor.
  • Participa en eventos comunitarios en nombre del Sistema de Bibliotecas a pedido.
  • Asiste a reuniones, programas de capacitación, talleres, etc. según lo solicite el supervisor. (MI)
  • Sigue métodos de trabajo seguros para evitar lesiones. (MI)
  • Trabaja un horario que se ajuste a las necesidades de la unidad. (MI)
  • Mantiene una asistencia regular y confiable y cumple con las normas del Sistema de Bibliotecas. Pautas de asistencia. (MI)
  • Realiza otras tareas relacionadas según se requiera.

 

 

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES/HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS

(Las pruebas de habilidades informáticas pueden ser parte del proceso de entrevista para este puesto).

Conocimiento:

  • Conocimiento de manejo básico de computadora, mouse y teclado.
  • Conocimiento del sistema operativo Windows, MS Office, varios navegadores de Internet y correo electrónico.
  • Conocimientos de inglés comercial, ortografía y aritmética.

 

Habilidades y capacidades:

  • Capacidad para operar y cuidar computadoras y sus equipos periféricos, por ejemplo, almohadillas RFID, lectores de códigos de barras, impresoras, etc.
  • Capacidad para aprender el software del sistema integrado de la Biblioteca, es decir, un sistema de automatización utilizado para gestionar los procesos de la Biblioteca.
  • Capacidad para demostrar a los clientes el uso de equipos de cómputo, sistema operativo Windows, MS Office, varios navegadores de Internet, correo electrónico y el sitio web de la Biblioteca; incluyendo el catálogo en línea y las bases de datos.
  • Capacidad para aprender y demostrar el uso de la tecnología actual de dispositivos móviles para ayudar a los clientes a descargar y/o acceder a los materiales digitales en línea de la Biblioteca, como libros electrónicos.
  • Capacidad para comunicar conceptos, información general e información relacionada con tareas en forma oral, escrita y electrónica.
  • Capacidad para aprender, implementar y mantener sistemas de archivo complejos, incluido el Sistema Decimal Dewey, con un alto nivel de precisión.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad de los registros de los clientes, incidentes relacionados con la seguridad y otros usos identificables de los clientes de los recursos y servicios de la Biblioteca.
  • Preferido: Bilingüe – Habilidades en inglés/español.
  • Preferido: Habilidades de mecanografía al tacto.

 

Características:

  • Trabaja bien en un ambiente de equipo.
  • Disfruta trabajar con personas y posee un fuerte compromiso con el servicio al cliente.
  • Establece una buena relación con los demás en persona y por teléfono, y mantiene relaciones de trabajo efectivas con los clientes y compañeros de trabajo.
  • Usa buen juicio y discreción en el desempeño de sus deberes y responsabilidades.
  • Trabaja con calma y eficacia en situaciones estresantes y en un entorno a veces ruidoso y caótico.
  • Sigue los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas del supervisor.
  • Posee fuertes habilidades organizativas y está orientado a los detalles.
  • Realiza tareas rutinarias de manera eficiente y sin dificultad.
  • Es receptivo a la retroalimentación, dispuesto a aprender y adopta la mejora continua.
  • Se responsabiliza del trabajo, hace lo que se necesita sin que se le pida y sigue hasta que se resuelve la tarea.
  • Llega a tiempo, trabaja horas según lo programado y mantiene un buen registro de asistencia.

 

El sistema de bibliotecas del condado de Greenville puede cambiar la ubicación y el horario de trabajo asignado

de cualquier posición dependiendo de las necesidades del sistema.

 

Visite la página de ofertas de trabajo en nuestro sitio web en www.greenvillelibrary.org para enviar una solicitud de empleo en línea y/o para obtener información adicional sobre nuestro proceso de solicitud. Las consultas pueden dirigirse a

Cindy Quinn al (864) 527-9232 o [email protected].

 

Los empleados actuales también deben completar y enviar una

 Formulario de acuse de recibo de solicitud de empleo interno, que puede descargarse de StaffWeb.

 

GCLS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. GCLS participa en E-Verify.

 

 

 

Habilidades y Requisitos

FORMACIÓN MÍNIMA Y EXPERIENCIA

Requerido:

Debe cumplir con una de las categorías de capacitación y experiencia que se enumeran a continuación:

 

Categoría 1:

  • 30 horas de crédito universitario a través de un colegio o universidad acreditada o la Certificación del personal de apoyo de la biblioteca.
  • Dos años de experiencia trabajando con el público en un puesto de atención al cliente.
  • Experiencia reciente a nivel intermedio utilizando sistema operativo Windows, Microsoft Word y Excel, y experiencia en el uso de diversos navegadores de Internet y correo electrónico. (La prueba de habilidades informáticas es parte del proceso de entrevista para este puesto).

 

Categoría 2:

  • Diploma de escuela secundaria o certificado de equivalencia de escuela secundaria (GED).
  • Tres años de experiencia trabajando con el público en un puesto de atención al cliente.
  • Experiencia reciente a nivel intermedio utilizando sistema operativo Windows, Microsoft Word y Excel, y experiencia en el uso de diversos navegadores de Internet y correo electrónico. (La prueba de habilidades informáticas es parte del proceso de entrevista para este puesto).

 

Privilegiado:

  • Título de asociado de un colegio o universidad acreditada.
  • Experiencia trabajando en una biblioteca o en un entorno de aprendizaje formal.

 

REQUERIMIENTOS FÍSICOS

Debe tener la capacidad de:

  • concentrarse durante largos periodos de tiempo
  • hablar clara y distintamente
  • escuchar y/o comprender la comunicación verbal
  • ver e interpretar todos los materiales relacionados con el trabajo
  • operar el equipo de la biblioteca según lo asignado
  • levante hasta 25 libras y empuje carritos de libros que pesen más de 100 libras
  • sentarse por largos periodos de tiempo
  • permanecer de pie durante largos periodos de tiempo
  • caminar, doblarse y agacharse
  • alcanzar, agarrar y usar las manos para tocar, manejar o sentir
  • escribir de forma continua durante largos períodos de tiempo, utilizando ambas manos
  • tolerar el polvo y el moho asociados con el trabajo con archivos de papel, libros y otros materiales de la biblioteca

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES/HABILIDADES Y CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS

(Las pruebas de habilidades informáticas pueden ser parte del proceso de entrevista para este puesto).

Conocimiento:

  • Conocimiento de manejo básico de computadora, mouse y teclado.
  • Conocimiento del sistema operativo Windows, MS Office, varios navegadores de Internet y correo electrónico.
  • Conocimientos de inglés comercial, ortografía y aritmética.

 

Habilidades y capacidades:

  • Capacidad para operar y cuidar computadoras y sus equipos periféricos, por ejemplo, almohadillas RFID, lectores de códigos de barras, impresoras, etc.
  • Capacidad para aprender el software del sistema integrado de la Biblioteca, es decir, un sistema de automatización utilizado para gestionar los procesos de la Biblioteca.
  • Capacidad para demostrar a los clientes el uso de equipos de cómputo, sistema operativo Windows, MS Office, varios navegadores de Internet, correo electrónico y el sitio web de la Biblioteca; incluyendo el catálogo en línea y las bases de datos.
  • Capacidad para aprender y demostrar el uso de la tecnología actual de dispositivos móviles para ayudar a los clientes a descargar y/o acceder a los materiales digitales en línea de la Biblioteca, como libros electrónicos.
  • Capacidad para comunicar conceptos, información general e información relacionada con tareas en forma oral, escrita y electrónica.
  • Capacidad para aprender, implementar y mantener sistemas de archivo complejos, incluido el Sistema Decimal Dewey, con un alto nivel de precisión.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad de los registros de los clientes, incidentes relacionados con la seguridad y otros usos identificables de los clientes de los recursos y servicios de la Biblioteca.
  • Preferido: Bilingüe – Habilidades en inglés/español.
  • Preferido: Habilidades de mecanografía al tacto.

 

Características:

  • Trabaja bien en un ambiente de equipo.
  • Disfruta trabajar con personas y posee un fuerte compromiso con el servicio al cliente.
  • Establece una buena relación con los demás en persona y por teléfono, y mantiene relaciones de trabajo efectivas con los clientes y compañeros de trabajo.
  • Usa buen juicio y discreción en el desempeño de sus deberes y responsabilidades.
  • Trabaja con calma y eficacia en situaciones estresantes y en un entorno a veces ruidoso y caótico.
  • Sigue los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas del supervisor.
  • Posee fuertes habilidades organizativas y está orientado a los detalles.
  • Realiza tareas rutinarias de manera eficiente y sin dificultad.
  • Es receptivo a la retroalimentación, dispuesto a aprender y adopta la mejora continua.
  • Se responsabiliza del trabajo, hace lo que se necesita sin que se le pida y sigue hasta que se resuelve la tarea.
  • Llega a tiempo, trabaja horas según lo programado y mantiene un buen registro de asistencia.

Cómo aplicar

Visite la página de ofertas de trabajo en nuestro sitio web en www.greenvillelibrary.org para enviar una solicitud de empleo en línea y/o para obtener información adicional sobre nuestro proceso de solicitud. Las consultas pueden dirigirse a Cindy Quinn al (864) 527-9232 o [email protected].

GCLS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. GCLS participa en E-Verify.

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